從日本批發進貨，卡住第一批的通常不是找不到商品，而是「下單前到底能確定多少」。以 orosy 為例，下單前可以確定的是：商品的訂購單位與採購條件、國際運費的參考金額（僅供參考），以及收件地要選在日本國內還是您所在的國家／地區。下單之後才會確定的是：實際運費、進口關稅與清關（由您以進口人的身分負責），還有缺貨時實際請款的數量。先把這條界線畫清楚，第一批的成本就不會算錯。
網路上的日本批發教學，多半停在「怎麼註冊」。但真正影響損益的，是註冊之後、送出訂單之前的那一段：哪些數字現在就看得到，哪些要等貨走完才知道。
這篇文章以 orosy 的流程為例，把這一段拆開說明。其他採購管道的條件不同，請各自確認。
下單前就知道的事，下單後才確定的事
| 項目 | 下單前 | 下單後 |
|---|---|---|
| 採購條件（訂購單位、配送群組的最低訂購金額） | 型錄上可以確認 | 不變 |
| 商品貨款 | 通過審核後可以確認 | 依實際送達的數量計算 |
| 國際運費 | 購物車顯示參考金額（僅供參考） | 實際運費在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同 |
| 進口關稅、當地的稅與清關 | 不包含在 orosy 的金額裡 | 由您以進口人的身分負責 |
| 收件地 | 下單時自己選（日本國內的據點，或您所在的國家／地區） | 不變 |
| 缺貨 | 事前無法完全確定 | 只以實際送達的數量請款 |
會讓人算錯成本的，幾乎都集中在中間兩列。國際運費在下單前是參考金額，不是最終金額；進口關稅與清關則從頭到尾都在 orosy 的請款之外。 把這兩件事分開記，後面的規劃會單純很多。
先通過審核，才看得到採購條件
日本的線上批發多採審核制，orosy 也是。註冊時要填寫公司名稱、事業內容，以及事業網站的網址（必填，用於審核）。網站可以是自有電商、也可以是您實際在經營的網路商店頁面。
審核的走法分兩種：
- 若用與事業網站同網域的電子郵件註冊，系統會自動完成確認，多數情況約 10 分鐘
- 其他情況由專人確認事業網站與經營內容，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果
等待期間不必空等。測試模式可以把搜尋、加入購物車到下單的流程整個走一遍，測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用。通過審核後，才會顯示含批發價的商品目錄，先前在測試模式熟悉的操作可以直接沿用。
註冊與使用免費，沒有初期費用與月費，也不需要登記信用卡。您要付的只有商品貨款與運費。
國際運費：下單前看到的是參考金額
設定收件國家／地區之後，購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）。這個數字的用途是抓成本的量級，不是結帳金額——實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。
實務上值得先知道的一點：同一批多買幾件，平均到每件的參考運費會下降。 系統本身也會提示這件事。因此「先各買一件試水溫」在跨境的情況下，每件分攤到的運費會偏高；如果要試品項，把同一次採購集中起來、一次挑幾款，會比分多次下單划算。
要進到您的售價表的，應該是「商品貨款 ＋ 實際運費 ＋ 您這一側的進口關稅與清關費用」。參考金額只是其中一段的預估。
進口關稅與清關，由您這一方辦理
商品送達您所在的國家／地區時，您是進口人。進口關稅、當地的稅與清關手續由您負責，與 orosy 的商品價格分開計算，orosy 的請款也不包含這些費用。
各國的稅率、免稅門檻與所需文件都不同，而且會更新。請以您所在國家／地區主管機關的公告，或您配合的報關業者的說明為準，並在第一批下單之前問清楚，不要等貨到了才查。
收件地：在日本國內收貨，或直接寄到當地
兩種方式都可以，下單時自己選。
| 在日本國內的據點收貨 | 由 orosy 寄送到您所在的國家／地區 | |
|---|---|---|
| 誰安排國際運輸 | 您自己（或您配合的物流業者） | orosy |
| 可採購的範圍 | 約 20 萬件的完整型錄 | 設定收件國家後，只顯示可以寄送到該地的商品 |
| 國際運費 | 依您自己的安排計算 | 下單前顯示參考金額，實際運費之後請款 |
| 進口關稅與清關 | 由您（以進口人的身分） | 由您（以進口人的身分） |
| 適合的情況 | 已有日本據點、想集中幾批再一起出口 | 沒有日本據點、想直接收到當地 |
無論哪一種，收件地點都以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。
台灣的統一編號（統編），目前不需要填寫。若日後規定或實務有變動，請以當時畫面上的要求為準。
目前可以寄送的品類，和尚未開放的品類
寄送到台灣、香港的商品目前有 10 萬件以上，涵蓋文具、成人服飾、廚房・餐廚用品。設定收件國家／地區之後，搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品；不在該地型錄內的商品無法下單。
現階段寄不了的有：
- 童裝與嬰幼兒服飾（服飾類目前以成人商品為主）
- 液體與噴霧類（洗劑、酒精、油品等）
- 分類尚未確認完成的商品
可寄送的範圍正在持續增加。若您在日本國內收貨，型錄約 20 萬件，品類不受上述限制。
還有一個在這一步最容易卡住的地方：商品資料以日文提供，搜尋時要用日文關鍵字。 輸入「タオル」才會有結果，輸入「毛巾」會是 0 筆。對照表與可以直接沿用的詞，整理在用繁體中文搜尋不到商品。文具類的選品順序，則整理在日本文具批發。
訂購單位與最低訂購金額（以 orosy 為例：配送群組）
日本批發與零售最大的差別，在於下單有「單位」與「金額」兩道條件。以 orosy 為例，下單能不能成立，同時看兩個條件：
- 每項商品的訂購單位（最小訂購倍數，例如 6 入一組）
- 該配送群組的最低訂購金額（有設定時）
向多家供應商混合採購時，出貨會依配送群組分開，各群組可能各自設有門檻。規劃時請以「每個配送群組是否都達標」為單位，而不是只看訂單總額。想控制運費的話，把同一個配送群組的採購集中，會比每個群組都剛好踩線更有效率。
缺貨時只以實際送達的數量請款。訂購 5 件、只備妥 4 件時，請款金額就是 4 件；全部缺貨則不會產生費用。
先把商品資料上架、接到訂單之後再採購也可以，但下單時仍要滿足上面兩個條件，而且收件地點以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。做法整理在不必囤貨的日本進貨法。
採購管道、名稱與價格比較的幾個疑問
「日本最大的批發網是哪一個？」 沒有公開的統一排名可以回答。管道大致分成三類：實體的批發街與批發店、審核制的線上批發網站、以及直接與品牌簽約。各類的品類、訂購單位與能不能寄到海外都不同，比起規模，先確認「有沒有您要的品類、訂購單位符不符合您的規模、能不能寄到您的所在地」比較實際。各管道的比較整理在日本批發網站怎麼選。
「日本有哪些著名的批發街？」 東京、大阪等城市都有批發店集中的街區，適合親自看貨、當場確認材質與質感。代價是機票、住宿與時間，不少店家也需要先辦理採購資格，才會提供採購價格。與線上採購的七個角度比較，整理在日本批發貨源怎麼找。
這幾種說法有差別嗎？ 「日本批發」「日本批貨」「日本批發入貨」講的是同一件事，差別在於您是否親自到日本。這個差別會直接決定兩件事：收件地設在哪裡，以及國際運費由誰安排。
價格要怎麼比？ 不要只看單價。同樣的商品，訂購單位、配送群組的門檻與國際運費不同，落地成本就會差很多。比較時請把「訂購單位 × 單價 ＋ 運費」放在一起算。
用 orosy 下單前，可以先確認這些
orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面、同一個購物車，個別洽談與開戶由 orosy 承擔。下單前您可以確認的有：
- 每項商品的訂購單位，以及配送群組的最低訂購金額
- 設定收件國家／地區之後，實際可以寄送到當地的商品
- 購物車顯示的國際運費參考金額（僅供參考）
- 收件地要選在日本國內的據點，還是您所在的國家／地區
註冊與使用免費，不需要登記信用卡。等待審核期間也能用測試模式先把流程走過一遍，確認條件符合再開始實際採購。
常見問題
下單前可以知道國際運費嗎？
以 orosy 為例，下單前購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）。實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。因此參考金額適合用來抓成本的量級、比較不同組合，不適合當成最終金額寫進您的售價表。
進口關稅與清關由誰負責？
由您負責。商品送到您所在的國家／地區時，您是進口人，進口關稅、當地的稅與清關手續都由您這一方辦理，與 orosy 的商品價格、國際運費分開計算。orosy 的請款不包含這些費用。
台灣的業者一定要提供統一編號嗎？
目前不需要。以 orosy 為例，寄送到台灣時，系統沒有要求填寫統一編號。日後若您所在國家／地區的規定或實務有變動，請以當時畫面上的要求為準。
商品可以寄到我的門市或倉庫嗎？
可以。收件地點以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提，門市、自有倉庫或您委託的物流據點都可以。若貴公司在日本國內設有收貨據點，也可以照舊使用該地址收貨，再自行安排後續運輸。
審核要花多久？期間可以做什麼？
以 orosy 為例，若用與事業網站同網域的電子郵件註冊，多數情況約 10 分鐘完成自動確認；其他情況由專人確認事業網站，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待期間可以用測試模式把搜尋到下單的流程走一遍，測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用。
第一次下單有最低金額的限制嗎？
沒有全站統一的門檻，但有兩個條件要同時滿足：每項商品的訂購單位（最小訂購倍數），以及該配送群組若設有最低訂購金額就必須達到。向多家供應商混合採購時，請以「每個配送群組是否都達標」來規劃，而不是只看訂單總額。