日本文具批發 — 可以從台灣訂購的品項、搜尋方式與選品順序

文具與紙製品，是目前從台灣最容易訂購的日本品類之一。把收件地設成台灣之後，型錄裡光是商品名稱含「ノート（筆記本）」的就有 3,985 筆，「シール（貼紙）」3,436 筆。但搜尋時必須使用日文關鍵字：輸入「原子筆」是 0 筆，輸入「ボールペン」才會出現 2,071 筆。真正的難點不在品項夠不夠，而在訂購單位、配送群組的最低訂購金額，以及選品的順序。

在台灣賣日本商品的業者，銷售的場所大多已經固定：Instagram 或 LINE 的私訊接單、電商平台的賣場、實體門市，或者幾種並行。缺的通常不是通路，而是穩定、可以重複下單的進貨來源。

這篇文章談的是文具與紙製品這個品類——它的條件、可以訂到什麼、以及第一批該怎麼決定。

文具這個品類的特徵，以及最容易踩到的難點

文具在日本商品裡有幾個特徵，直接影響進貨的做法。

• 單價不高。 客人第一次購買的心理門檻低，容易成為把新客帶進門的第一件商品
• 會用完。 因此有回購，單次賣出的數量也容易往上疊
• 季節性明確。 手帳與月曆類在日本每年秋天會推出隔年版本；台灣這邊則是開學季與年末各有一波需求
• 容易組合。 紙膠帶、貼紙、便條與筆可以用同一個主題綁在一起賣，客單價會比單賣一支筆來得高

反過來說，文具也是最容易和別人重複的品類。人氣定番品（長期穩定販售的基本款）每家都在賣，最後只能比價格。要做出差異，靠的不是「有沒有進到」，而是選品的組合與主題。

這件事決定了進貨管道的選擇：如果每次只能拿到走得到的店面裡的那幾款，組合的自由度就很有限。

進貨管道：三種做法的差異

三種做法並不互斥。實務上常見的組合是：用批發採購服務撐住常態品項，靠親自採買或代購補特殊品。

第三種的前置條件值得先講清楚。日本的批發採購服務多半採審核制，註冊時要填公司名稱、事業內容與事業網站的網址——網址是審核的依據，所以沒有銷售通路的網址就不適用。等待審核期間能做什麼，各家不同。以 orosy 為例，可以用測試模式試走搜尋到下單的流程，測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用，通過審核後才會顯示實際的採購價格。

各管道的比較與註冊前的確認重點，整理在日本批發網站怎麼選。

可以從台灣訂購的日本文具，有多少

設定收件國家／地區之後，搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品。以台灣為收件地時，可以寄送的商品有 6 萬件以上；若在日本國內收貨，型錄約 20 萬件。

下面是以台灣為收件地、用日文關鍵字查詢的筆數。比對的範圍是商品名稱與品牌名稱，而且是部分比對，因此會連同含有該字串的其他詞一起計入（例如「ペン」會包含「ペンケース」「ペンギン」，「鉛筆」會包含品牌名含「鉛筆」二字的原子筆）。同一件商品可能同時符合多個關鍵字，所以不能相加。

可以一起搭售的周邊也在同一份型錄裡：「ポーチ（小包）」1,884 筆、「キーホルダー（鑰匙圈）」794 筆。

目前可以寄送到台灣的商品，以文具、紙製品與生活小物為主，範圍正在持續擴大。

用中文搜尋，多半是 0 筆

商品資料以日文提供，搜尋也是對日文字串比對。字形只要差一個字，結果就會歸零。

中日字形相同的詞則可以直接用，例如「手帳」735 筆、「文具」450 筆、「和紙」431 筆。「鉛筆」有 2,502 筆，但其中也包含品牌名含「鉛筆」二字的原子筆，實際看到的不一定都是鉛筆。

實務上的做法很簡單：把自己常賣的品項先列一張日文對照表，之後每次搜尋都從那張表開始。更完整的對照整理在日文搜尋關鍵字對照。

訂購單位與配送群組

看得到品項之後，決定能不能下單的是這三件事。

訂購單位。 每件商品各自設有販售單位。有的可以單件採購，有的以整盒、整箱為單位。文具的單位差異特別大，同樣是筆，有單支起訂的，也有整打起訂的。想廣泛試品項時，優先挑訂購單位小的商品，同樣的預算可以試到更多款。

配送群組的最低訂購金額。 不同供應商的商品可以放進同一個購物車，但實際出貨會依配送群組分開，而各配送群組可能各自設有最低訂購金額。規劃時請以「每個配送群組是否都達到門檻」為單位，而不是只看訂單總額。把同一個配送群組的採購集中，會比每個群組都湊到剛好過門檻更有效率。

缺貨時的處理。 供應商端缺貨時，只會以實際送達的數量請款。

收件地點的部分，台灣的地址與您在日本國內的收貨據點都可以，但兩者都以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。

選品的順序

文具品項多、單價低，最容易發生的失敗是「買了一堆彼此沒有關係的東西」。依這個順序走，可以少走一段冤枉路。

1. 先決定主題。 例如「大人的日常書寫」「學生的開學組合」「可以當小禮物的紙製品」。主題先定，選品才有取捨的依據
2. 定番與季節分開配。 定番品負責把人帶進來、撐住基本盤；季節與限定品負責製造話題。限定品賣得好時往往補不到貨，不適合當主力常態商品
3. 優先選訂購單位小的商品。 第一批的目的是看反應，不是把貨架鋪滿
4. 確認商品資料的使用範圍。 商品圖片與說明文能不能用在自己的賣場，逐件商品的條件不同，不是一律開放。要上架之前先確認
5. 用一個銷售週期能賣完的數量下單。 同時確認實品品質、包裝在長途運送後的狀態，以及實際的交期
6. 留下有反應的品類，慢慢加深。 沒有反應的就換掉

想先上架、接到訂單之後再採購的做法，條件與限制整理在不必囤貨的日本進貨法。若您同時也在看零食或生活雜貨，兩者的條件差異整理在日本零食・雜貨批發入門。

用 orosy 採購日本文具

orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面，從搜尋、下單到請款都在同一個畫面完成。可以寄送到日本以外的商品有 6 萬件以上；若在日本國內收貨，型錄約 20 萬件。商品資料以日文提供，搜尋時請使用日文關鍵字（例如輸入「ボールペン」而不是「原子筆」）。

• 註冊與使用免費。 初期費用 0 元、月費 0 元，不需要登記信用卡。您要付的只有商品貨款與運費
• 審核制。 註冊時需要填寫公司名稱、事業內容與事業網站的網址。多數在註冊後 1 小時內完成確認，其餘情況通常會在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待審核期間可以用測試模式試走搜尋到下單的流程，測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用
• 不同供應商的商品共用一個購物車，個別洽談與開戶由 orosy 承擔
• 缺貨時只以實際送達的數量請款
• 也可以先不囤貨。 先取得商品資料上架，接到訂單後再採購

可以寄送到日本以外，也可以在日本國內收貨。 由 orosy 直接寄送至海外的服務已經開放。下單時請選擇位於您所在國家／地區的收件地址，國際運輸由 orosy 安排。下單前，購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）；實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。您所在國家／地區的進口關稅與清關手續由您負責，與 orosy 的價格分開計算。若貴公司在日本國內設有收貨據點（合作倉庫、物流公司、辦公室等），也可以一如既往地使用該地址收貨，並自行安排後續運輸。無論哪一種方式，收件地點都以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。把同一批要買的東西集中在一起下單時，每一件分攤到的參考運費會下降。目前可以寄送到日本以外的是型錄中的一部分商品，範圍正在持續擴大；設定收件國家／地區之後，搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品。

常見問題

日本文具批發要去哪裡找？

管道大致有三種：親自到日本採買、透過代購或採購代理、以及自己在日本的批發採購服務上註冊。日本的批發採購服務多半採審核制，會確認註冊者是否為實際經營中的事業體，因此需要提供公司資訊與事業網站的網址。各家是否接受海外業者、是否需要日本國內的收貨地址，條件都不同，請以各家服務網站的最新說明為準。

請問在台灣可以網購日本文具嗎？

可以。以事業體的身分註冊日本的批發採購服務並通過審核之後，就能在線上搜尋與下單。以 orosy 為例，通過審核後會顯示含批發價的商品目錄，收件地址可以填在台灣，也可以填您在日本國內的收貨據點。

搜尋日本文具時，應該用什麼關鍵字？

請用日文。商品資料以日文提供，字形不同的中文詞多半找不到東西——例如搜尋「原子筆」是 0 筆，搜尋「ボールペン」則有 2,071 筆。「手帳」「文具」「和紙」這類中日字形相同的詞，可以直接使用。

日本文具可以直接寄到台灣嗎？

可以。下單時請選擇位於您所在國家／地區的收件地址，國際運輸由 orosy 安排。下單前，購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）；實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。您所在國家／地區的進口關稅與清關手續由您負責。若貴公司在日本國內設有收貨據點，也可以在該地收貨後自行安排後續運輸。

日本文具的訂購單位通常是多少？

每件商品各自設有販售單位，同樣是筆，有單支起訂的，也有整打起訂的。想廣泛試品項時，優先挑訂購單位小的商品，同樣的預算可以試到更多款。另外，各配送群組可能各自設有最低訂購金額，規劃時請以每個配送群組是否達到門檻為單位，而不是只看訂單總額。

第一批日本文具該怎麼選？

先決定一個主題，再從主題裡各挑幾款，優先選訂購單位小的商品，用一個銷售週期能賣完的數量下單。文具單價不高，品項鋪得太廣會讓每一款的數量都變得零碎，反而看不出哪一類有反應。