採購・零售指南

日本代購的成本與利潤怎麼算 — 收代購費之前,先把自己的進貨成本一項一項疊起來(以 orosy 為例)

閱讀時間約 12 分鐘

代購費該收多少,沒有一個通用的行情數字可以照抄。能照著做的是順序:先把實際會發生的費用項目一項一項疊起來,再回推自己的價格。以 orosy 為例,進貨成本不是「商品價格 + 運費」兩項,而是商品貨款、日本國內的運費(每筆訂單的運費、各配送群組的運費、冷藏・冷凍商品的加算)、日本的消費稅(收件地在日本以外時適用輸出免稅、稅率 0%)、國際運費的參考金額,以及您所在國家/地區的進口關稅與清關費用——最後這一項由您以進口人的身分負責,不在 orosy 的請款裡。畫面上的「上代」是日本廠商的建議售價,只是看毛利的參考線。您向客人收的價格與代購費,要在這些費用都填進去之後自己決定。

做日本代購的業者,算成本時最常卡住的不是乘法,而是「不知道還有哪些項目」。先收了代購費,等商品走完一趟才發現運費分成兩段、關稅要自己出、匯率又動了一點——利潤就這樣被吃掉。

網路上找得到的「代購費行情」,是別人在別的條件下算出來的結果:採購管道、收貨地、品類都不同,疊出來的成本就不同。能通用的只有順序。

這篇文章以 orosy 的實際畫面與下單流程為例,把費用項目逐一攤開:每一項在哪裡看得到、由誰決定、什麼時候才算確定,最後附上一張可以自己填的計算表。商品頁各欄位的意思另外整理在日本批發的商品頁在寫什麼,本文談的是把這些數字疊成自己的成本。

實際會發生的費用項目,一次攤開

下表的前五項是您付給 orosy 的部分,後三項不在 orosy 的畫面與請款裡,但一樣是您的成本。

費用項目 在哪裡看得到 由誰決定 什麼時候確定
商品貨款(採購單價 × 數量) 商品頁與購物車(採購單價在通過審核後顯示) 供應商設定 下單前就能確認。缺貨時只以實際送達的數量請款
每筆訂單的運費 購物車下方的金額卡(日文介面標示為「見積」,英文介面為 Estimate) orosy 下單前。目前是 0 元,有金額時才會出現在畫面上
各配送群組的運費 商品頁的「配送」欄與購物車 供應商(設定該群組的條件) 下單前。達到該群組的門檻之後就不會再另外計算這筆運費
含冷藏・冷凍商品時的加算 購物車下方的金額卡 商品的屬性 下單前。達到門檻也仍然會計算
日本的消費稅 購物車下方的金額卡 日本的制度 下單前。收件地在日本以外時為 0%
國際運費 購物車(參考金額、僅供參考) 依重量、體積與目的地 下單前只有參考金額。實際運費之後計算並向您請款,可能與參考金額不同
進口關稅、當地的稅、清關費用 不在 orosy 的畫面與請款裡 您所在國家/地區的規定 通關時。由您以進口人的身分負責
您自己這一側的費用(當地運送、倉儲、包裝、平台與金流的手續費) 您自己的帳 您 由您掌握

這張表要記住兩點:只有最上面五項會出現在 orosy 的金額裡,下面三項要自己加;國際運費在下單前是參考金額,不是最終金額。

哪些數字在下單前就能確定、哪些要等貨走完才知道,整理在日本批發下單前該知道的事。

最常算錯的一格:訂購單位 2 以上時,畫面上的金額是「一組」的金額

這一格算錯,那一項的商品貨款會一口氣多算好幾倍。

先說明畫面的語言:登入後的業務畫面是日文或英文(繁體中文用於註冊與語言切換),所以欄位名會以其中一種顯示,本文把兩種標示都列出來。本文說的「採購單價」,在畫面上的欄位名是「卸価格(税抜)」,英文介面是 Wholesale price (tax excl.)。

商品頁下方那張以規格為單位的表,裡面有一欄是「発注単位」(英文介面是 Order unit),也就是訂購單位。這個數字是 1 的時候,採購單價那一格就是 1 個的價格,照常乘上件數即可。

但這個數字是 2 以上的時候,採購單價那一格主要顯示的是「一組」的金額(例如「5個セット」或 Set of 5,加上一組的金額),1 個的價格以小字顯示在下面。把主要顯示的那個大數字再乘上件數,就會重複計算一次組數。

還有一個更容易看錯的地方:同一列的「上代」(英文介面是 MSRP)與「粗利」(Margin)仍然是 1 個的數字。也就是說,訂購單位 2 以上的規格,同一列裡有兩種基準並存——採購單價換成了一組的金額,上代與粗利沒有換。把左邊的大數字和右邊的上代並排著看,會覺得這個商品的毛利是負的,但那只是基準不一樣。

在乘上任何數量之前,先看那一列的訂購單位。 是 2 以上就改用小字的 1 個價格計算,上代也用 1 個的數字去對。

訂購單位會出現哪些數字?2026-11-05 以可以配送到台灣的型錄隨機抽樣 160 件商品、263 個規格,本次抽樣中出現的值是 1、2、3、4、5、6、10(另一次抽樣還出現過 16、18、24 這類更大的值)。抽到哪些商品會讓比例變動不小,所以這裡不用比例去推測整個型錄——1 最常見,但 2 以上也會出現,每一個規格都要自己看一次(商品頁的欄位說明另有一次不同時期的抽樣)。

另外,採購單價那一格有時會出現兩個數字,其中一個畫著刪除線。畫刪除線的是優惠前的採購單價,沒有畫刪除線的那個才是您實際要付的金額。算成本時取沒有刪除線的,並記得優惠不是一直都在。

運費分成兩段:日本國內的運費與國際運費

運費最容易被當成「一筆」。實際上它分成兩段,確定的時間也不同。

第一段是日本國內的運費。 這一段實際上以各配送群組各自的運費為主(含冷藏・冷凍商品時另有加算;orosy 這一側每筆訂單的運費目前是 0 元,有金額時才會出現在畫面上)。配送群組是 orosy 的說法,指同一個發送來源會合併出貨的單位。

商品頁右側有一欄寫著「配送」,底下是三行短句:這個配送群組的運費、達到一定金額之後就不會再另外計算這筆運費的門檻,以及有設定時才出現的最低訂購金額。這三行都是以配送群組為單位,不是以整張訂單為單位。

所以向多家供應商混合採購時,這一段運費會依群組各自計算。訂單總額很大、運費卻沒有變便宜的情況是會發生的:金額分散在好幾個群組。想壓低這一段,把採購集中在同一個配送群組。含冷藏・冷凍商品的加算則是另外一條,達到門檻也仍然會計算。

第二段是國際運費。 設定收件國家/地區之後,購物車會顯示國際運費的參考金額(僅供參考)。這個數字的用途是抓成本的量級,不適合當成最終金額寫進您的價格表——實際運費會在之後計算並向您請款,可能與參考金額不同。

一起下單的件數多的時候,分攤到每一件的參考運費會下降(畫面上也會提示這一點)。不過總額本身會隨著下單的內容變動,所以請以購物車上當時顯示的參考金額為準,不要用「一箱多少」去推算。

畫面上還會附上幾個前提的注記,例如目的地屬於偏遠地區會有加算、部分商品的重量是推估值。看到這些注記時,請把那個金額當成更粗的量級。

收貨地不同,日本的消費稅也不同

收件地在日本以外時,適用輸出免稅,日本的消費稅率為 0%(依日本消費稅法第 7 條,稅額 0 是零稅率,不是漏算)。也就是說,直接寄到台灣或香港時,購物車的內訳裡日本的消費稅會顯示為 0。

在日本國內的據點收貨時,則會計入日本的消費稅,畫面上分成 10% 區分與 8% 區分(8% 區分有金額時才出現)。在日本國內有合作倉庫、物流公司或辦公室的業者可以照舊這樣收貨——但成本表上要記得加回這一項,另外還要加上日本國內的運送、保管,以及您自行安排出口的費用。

兩種收貨方式都一樣的是:您所在國家/地區的進口關稅、當地的稅與清關手續,由您以進口人的身分負責,與 orosy 的價格分開計算。 以 orosy 為例,寄送到台灣時目前不需要提供統一編號,相關的實務整理在日本批發下單前該知道的事。

哪些品類可以直接寄到當地、哪些必須在日本國內收貨,會改變您要選哪一種收貨方式,範圍整理在台灣・香港可以訂購的日本批發品項。

日圓與當地貨幣:請款是日圓,畫面上的當地金額是參考值

登入後把收件國家/地區設為台灣或香港,採購單價、上代與國際運費的參考金額旁邊,會以小字加上換算後的台幣/港幣金額(英文介面顯示為「≈ NT$⋯」「≈ HK$⋯」,日文介面為「約 NT$⋯」)。換算用的是公開的參照匯率——新台幣取自台灣中央銀行,其他貨幣取自歐洲中央銀行——畫面上會附上該匯率的公布日期。

要注意三件事:

  1. 請款是以日圓計算的。 當地貨幣的金額是參考換算,不是結帳金額
  2. 以信用卡等付款方式結帳時,實際請款的金額會依發卡機構的匯率計算,與畫面上的參考換算不同
  3. 匯率附有公布日期,是某一天的數字,不是您實際付款當天的數字

因此定價時務實的做法是:成本以日圓疊起來,再用您自己的匯率換算一次。 直接拿畫面上的當地金額定價,等於把匯率的變動一起吃下來。要不要在價格裡留一段匯率的空間、留多少由您判斷,但請在定價時就決定。

從成本回推自己的價格與代購費

先釐清一件事:商品頁上的「上代」不是您的價格。 它是日本廠商設定的建議售價,畫面上的「粗利」就是它和採購單價的差(百分比以上代為分母)。這兩個數字是用來在選品時看出日本的價格結構有多少空間,不是您在自己市場的定價依據。

您在台灣、香港的價格,要在這張表都填完之後再決定。

項目 這一批的金額(請自己填) 分攤到 1 件
商品貨款(採購單價 × 數量,訂購單位 2 以上時用 1 個的價格計算)
每筆訂單的運費
各配送群組的運費合計
含冷藏・冷凍商品時的加算
日本的消費稅(收件地在日本以外時為 0%)
國際運費(先填參考金額,實際金額確定後再改)
進口關稅、當地的稅、清關費用
當地運送、倉儲、包裝
銷售平台與金流的手續費
合計成本
您決定的價格/代購費

填的順序建議是這樣:

  1. 先填下單前就能確認的數字。 商品貨款、日本國內的三段運費、日本的消費稅
  2. 國際運費先填參考金額,並標記它會變,實際金額確定之後再回來改
  3. 查自己國家/地區的進口關稅與清關費用,用自己查到的數字填。 這一項由您負責,而且各國規定不同,請以主管機關的公告為準
  4. 把自己這一側的費用填進去。 當地運送、倉儲、包裝、平台與金流的手續費——這一段最常漏
  5. 合計之後分攤到每一件,得到您不能低於的那條線。再決定要把代購費含在商品價格裡,還是分開收

第一批走完之後,用實際請款的金額回來改國際運費那一格,您就會有一組屬於自己的數字。第二批之後的計算會比網路上的行情表可靠。

接到客人的訂單之後才採購的話,每一批的數量與湊箱方式都不同,建議把這張表做成每批重算一次的習慣,相關安排整理在不必囤貨的日本進貨法。

用 orosy 採購日本商品

orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面,可以寄送到台灣、香港的商品有 9 萬件以上;若在日本國內收貨,型錄約 20 萬件。商品資料以日文提供,搜尋時也可以使用中文、英文等主要語言,搜尋結果的商品名稱會以日文顯示。從註冊到第一筆訂單的步驟整理在日本批發教學。

可以寄送到日本以外,也可以在日本國內收貨。 由 orosy 直接寄送至海外的服務已經開放。下單時請選擇位於您所在國家/地區的收件地址,國際運輸由 orosy 安排。下單前,購物車會顯示國際運費的參考金額(僅供參考);實際運費會在之後計算並向您請款,可能與參考金額不同。您所在國家/地區的進口關稅與清關手續由您負責,與 orosy 的價格分開計算。若貴公司在日本國內設有收貨據點(合作倉庫、物流公司、辦公室等),也可以一如既往地使用該地址收貨,並自行安排後續運輸。無論哪一種方式,收件地點都以企業據點(門市、倉庫、辦公室等)為前提。設定收件國家/地區之後,搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品。

常見問題

代購費應該收多少才合理?

沒有一個通用的行情數字可以照抄,orosy 也不提供建議的比例或金額。可以先確定的是哪些費用一定會發生:商品貨款、日本國內的運費(每筆訂單的運費、各配送群組的運費、冷藏・冷凍商品的加算)、日本的消費稅(收件地在日本以外時適用輸出免稅、稅率 0%)、國際運費、您所在國家/地區的進口關稅與清關費用,以及您自己這一側的運送、包裝與手續費。把這些疊出一個「這一批的合計成本」,再分攤到每一件,就會得到您不能低於的那條線。您向客人收的價格與代購費,要在這條線之上由您自己決定。

為什麼商品的金額乘上數量之後,和購物車裡的金額對不起來?

多半是因為那個規格的「発注単位」(訂購單位)是 2 以上。這種情況下,規格表上主要顯示的金額是「一組」的金額,1 個的價格以小字顯示在下面,所以把主要顯示的金額再乘上件數就會重複計算。要注意的是同一列的「上代」(日本廠商的建議售價)與「粗利」仍然是 1 個的數字,三格的基準不一樣,直接並排比較會把毛利看成負的。乘數量之前,請先確認那一列的訂購單位。採購單價本身要通過審核之後才會顯示。

日本國內的運費和國際運費,是同一筆嗎?

不是,要分成兩段看。日本國內這一段包含每筆訂單計算一次的運費、各配送群組各自的運費(達到該群組的門檻之後就不會再另外計算這筆運費),以及含冷藏・冷凍商品時的加算;這一段在通過審核之後,下單前就能在購物車下方的金額卡裡看到(金額與運費在通過審核後才會顯示)。國際這一段在下單前只會顯示參考金額(僅供參考),實際運費會在之後計算並向您請款,可能與參考金額不同。

直接寄到台灣,和先在日本國內收貨,日本的消費稅會不一樣嗎?

會。收件地在日本以外時適用輸出免稅,稅率為 0%(依日本消費稅法第 7 條);在日本國內的據點收貨時,則會計入日本的消費稅(畫面上分成 10% 區分與 8% 區分,後者有金額時才出現)。所以同樣的商品,兩種收貨方式的成本結構本來就不同,先在日本收貨的做法還要再加上日本國內的運送、保管與出口的費用。至於您所在國家/地區的進口關稅與清關,兩種方式都由您以進口人的身分負責。

畫面上的金額是日圓,可以看台幣或港幣嗎?

可以看到參考換算。通過審核後登入,把收件國家/地區設為台灣或香港,採購單價、上代與國際運費的參考金額旁邊會以小字加上換算後的台幣/港幣金額(英文介面是「≈ NT$⋯」,日文介面是「約 NT$⋯」)。換算用的是公開的參照匯率(新台幣取自台灣中央銀行,其他貨幣取自歐洲中央銀行),畫面上會附上該匯率的公布日期。請注意請款是以日圓計算,而以信用卡等付款方式結帳時,實際請款的金額會依發卡機構的匯率計算,與畫面上的參考換算不同。所以要定自己的價格時,建議以日圓把成本疊起來,再用您自己的匯率換算一次。

自己這一側的費用(包裝、當地運送、平台手續費)也要算進成本嗎?

要。orosy 的畫面與請款涵蓋的是您付給 orosy 的部分,到商品送到您指定的企業據點為止。之後的當地運送、倉儲、包裝、出貨給自己的顧客、以及您使用的銷售平台與金流的手續費,都在那之外,要用您自己的帳填進成本表。代購的價格最容易在這一段算漏,因為這些費用不會出現在採購的畫面上。

orosy 編輯部

本文由 AI 撰寫,與產品相關的事實與數字均已對照一手資料查核。內容由 orosy 負責。

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