以 orosy 為例，從註冊到完成第一筆日本批發訂單，中間有七個步驟：註冊與電子郵件驗證、審核、測試模式、確認收貨國家後搜尋、加入購物車、下單，以及收貨與請款。註冊時「營業網站網址」是必填欄位；用與該網站同網域的電子郵件註冊時，多數情況約 10 分鐘完成自動確認，其他情況由專人確認，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待審核的期間可以用測試模式先把流程走一遍。操作本身不長，熟悉之後從搜尋到送出訂單約 15 分鐘，審核的等待時間另計。
第一次向日本批發進貨，卡住的原因通常不是哪一個操作難，而是不知道自己現在走到哪裡、下一步的條件是什麼。審核還沒過的時候看不到採購價格，會以為是操作錯了；設定收件國家之後商品變少，會以為是搜尋壞了。
這篇文章以 orosy 為例，把整段路排成一條線，每一步只寫三件事：您要做的事、畫面上會出現什麼、進到下一步的條件。各步驟背後的細節另外有專篇，需要深入的地方會在該步驟指出去。以 orosy 為例說明，其他採購管道的條件不同，請各自確認。
整個流程：七個步驟一次看完（以 orosy 為例）
| 步驟 | 您要做的事 | 畫面上會出現什麼 | 進到下一步的條件 |
|---|---|---|---|
| 1. 註冊與電子郵件驗證 | 填寫電子郵件、密碼、公司名稱、營業網站網址、營業內容、營業所在國家、主要收貨國家，送出後輸入寄到信箱的驗證碼 | 出現「驗證電子郵件」的畫面；驗證完成後前往登入畫面 | 完成電子郵件驗證並登入 |
| 2. 審核 | 等結果（為了確認，orosy 可能會與您聯絡） | 自動確認多數情況約 10 分鐘；其他情況由專人確認，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果 | 審核完成，含採購價格的商品目錄顯示出來。審核期間可以同時進行步驟 3 |
| 3. 測試模式（審核期間就可以做） | 把搜尋到下單的流程試走一遍 | 測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用 | 不是必要步驟，覺得操作熟了就往下走 |
| 4. 確認收貨國家並搜尋 | 確認畫面上的收貨國家（預設是註冊時選的「主要收貨國家」），輸入關鍵字 | 只顯示可以寄送到該地的商品，商品名稱以日文顯示 | 找到要採購的商品 |
| 5. 加入購物車 | 依訂購單位加入數量 | 購物車顯示國際運費的參考金額（僅供參考） | 每個配送群組（同一個發送來源集中成一筆配送的單位）都達到最低訂購金額 |
| 6. 下單 | 選收件地址，登記付款方式，確認內容與金額後送出 | 正式下單前會要求登記付款方式（目前為信用卡）；最後的確認與送出由人來做 | 已登記付款方式，並送出訂單 |
| 7. 收貨與請款 | 收貨，確認數量 | 缺貨時只以實際送達的數量請款 | — |
如果您想把這套流程交給 AI 跑（用支援 MCP 的 AI 用戶端連上目錄），操作者換成 AI，採購條件完全一樣，做法另外整理在用 AI 採購日本批發商品。
第一段：註冊與驗證、審核、測試模式（步驟 1〜3）
步驟 1. 註冊與電子郵件驗證
要填的欄位是：電子郵件、密碼、公司名稱、營業網站網址、營業內容、營業所在國家、主要收貨國家，再勾選同意使用條款與隱私權政策。網站不必是另外架設的公司介紹頁，您實際在經營的銷售頁面就可以——自家網站，或是平台上的賣場頁面、社群網站的商家帳號都算。營業內容請寫清楚您經手什麼商品、走哪些銷售通路。
「主要收貨國家」這一欄之後會一直用到：它會成為商品與價格顯示、以及下單時的預設收貨國家，所以請選您實際要收貨的地方（要送到日本境內的倉庫就選日本）。
註冊與使用免費，沒有初期費用與月費，註冊與審核的階段也不需要登記信用卡。您要付的只有商品貨款與運費。（實際下單前需要在購物車登記付款方式，詳見步驟 6。）
表單送出之後，會先進到**「驗證電子郵件」的畫面，請輸入寄到該信箱的驗證碼**。沒有收到的話，畫面上可以重新寄送驗證碼，也請一併確認垃圾郵件匣。完成這個驗證之後會前往登入畫面，請用註冊的電子郵件與密碼登入。所以註冊用的電子郵件請填現在確實收得到信的那一個，密碼也請記下來。
步驟 2. 審核
登入之後進入審核。這一步基本上等結果就好；為了確認，orosy 可能會與您聯絡。走法有兩種：用與事業網站同網域的電子郵件註冊時，系統會自動完成確認，多數情況約 10 分鐘；其他情況由專人確認事業網站與經營內容，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。
這一步要先知道的是：審核完成之前不會顯示含採購價格的商品目錄。 這不是系統還沒準備好，而是只把採購條件提供給已確認的事業體。審核看的是什麼、各採購管道的資格怎麼取得，整理在日本批發卡與線上批發帳號，這一篇不重複說明。
步驟 3. 測試模式
等待期間不必空等。測試模式可以把搜尋、加入購物車到送出訂單的流程整個走一遍，測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用。
這一步不是必要步驟，但走過一次的好處很具體：審核通過之後，您已經知道按哪裡、知道購物車會顯示什麼，剩下的只是把商品換成真的。
第二段：選品與購物車（步驟 4〜5）
步驟 4. 先確認收貨國家，再搜尋
這一步不必從零設定：註冊時選的「主要收貨國家」已經是預設值，搜尋結果與購物車就只會顯示可以寄送到該地的商品。要改的時候，在畫面上方的收貨國家切換即可。筆數會比不限定時少，這是正常的——後面才發現選到的商品寄不過去，比一開始就少看到一些更麻煩。
搜尋本身有三件事要一起記住：
- 可以用中文搜。 除了日文，中文、英文等主要語言也可以輸入
- 結果的商品名稱是日文。 商品資料以日文提供，所以搜到的品名、說明都是日文
- 有些詞會對不準。 這時候換成日文，或換成更短的詞再試
把關鍵字疊太多（例如同時加上材質、顏色、用途）也容易變成 0 筆。中日對照的詞表與換詞的順序，整理在日本批發的中日關鍵字對照表。
步驟 5. 加入購物車，確認條件與參考運費
加入購物車之後要確認兩類數字。
一是採購條件。 每項商品有訂購單位（最小訂購倍數），同一個配送群組（指同一個發送來源集中出貨的單位）若設有最低訂購金額也必須達到。向多家供應商混合採購時，請以「每個配送群組是否都達標」來規劃，而不是只看訂單總額。滿足這兩個條件就可以下單，不必一次把量堆到很大。
二是國際運費的參考金額。 設定收件國家／地區之後，購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）。這個數字的用途是抓成本的量級，不是結帳金額——實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。實務上值得先知道的一點：同一批多買幾件，平均到每件的參考運費會下降，所以「各買一件試水溫」在跨境的情況下每件的運費偏高。
下單前知道什麼、下單後才確定什麼，這一段的分界整理在日本批發下單前該知道的事。
第三段：下單、收貨與請款（步驟 6〜7）
步驟 6. 下單
選收件地址，登記付款方式，確認內容與金額之後送出。正式下單前需要先在購物車登記付款方式（目前為信用卡），沒有登記付款方式時無法送出訂單——測試模式下不需要。最後的確認與送出都由人來做，不會在您沒確認的狀態下送出。
收件地點以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。可以選日本國內的據點，由您自行安排後續運輸；也可以選您所在國家／地區的地址，國際運輸由 orosy 安排。您所在國家／地區的進口關稅與清關手續由您負責，與商品金額分開計算。台灣的業者目前不需要提供統一編號。
步驟 7. 收貨與請款
商品出貨之後送到您指定的據點。收到之後請先確認數量——缺貨時只以實際送達的數量請款，所以帳與實物應該對得起來。
從搜尋、下單到開立發票在同一條流程上完成。到這裡第一筆訂單就走完了。第二次之後，註冊與審核不會再做一次，從步驟 4 開始即可。
開始之前先準備的東西
| 要準備的東西 | 用在哪一步 | 實務上的重點 |
|---|---|---|
| 營業網站網址 | 步驟 1（必填欄位）、步驟 2 | 您實際在經營的銷售頁面就可以：自家網站，或平台上的賣場頁面、社群網站的商家帳號 |
| 註冊用的電子郵件與密碼 | 步驟 1、步驟 2 | 與營業網站同網域時，多數情況約 10 分鐘完成自動確認；其他電子郵件改由專人確認 |
| 公司名稱與營業內容 | 步驟 1 | 寫清楚您經手什麼商品、走哪些銷售通路 |
| 主要收貨國家 | 步驟 1、步驟 4 | 會成為商品與價格顯示、以及下單時的預設收貨國家 |
| 收件地址 | 步驟 6 | 企業據點（門市、倉庫、辦公室等）。日本國內的據點或您所在國家／地區都可以 |
| 付款方式（信用卡） | 步驟 6 | 正式下單前在購物車登記；測試模式不需要 |
這幾樣準備好，七個步驟就不會在中途停下來等資料。
用 orosy 走這套流程
orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面、同一個購物車，個別洽談與開戶由 orosy 承擔。
- 註冊與使用免費。 沒有初期費用與月費，註冊時不需要登記信用卡（正式下單前需在購物車登記付款方式）。您要付的只有商品貨款與運費
- 審核制。 註冊時填寫公司名稱、事業內容與事業網站的網址（網址為必填）。同網域的電子郵件多數情況約 10 分鐘完成自動確認；其他情況由專人確認，通常在 12 小時內以電子郵件通知結果
- 等待期間可以用測試模式試走流程。 測試訂單不會通知供應商，也不會出貨或產生費用
- 可以寄送到台灣、香港的商品有 9 萬件以上，內容是文具・紙製品、成人服飾，以及廚房・餐廚用品這三類。若在日本國內的據點收貨，商品目錄約 20 萬件
- 商品資料以日文提供，搜尋可以用中文。 搜尋時除了日文，也可以使用中文、英文等主要語言（例如輸入「毛巾」或「タオル」都能找到毛巾），搜尋結果的商品名稱會以日文顯示
- 缺貨時只以實際送達的數量請款
可以寄送到日本以外，也可以在日本國內收貨。 由 orosy 直接寄送至海外的服務已經開放。下單時請選擇位於您所在國家／地區的收件地址，國際運輸由 orosy 安排。下單前，購物車會顯示國際運費的參考金額（僅供參考）；實際運費會在之後計算並向您請款，可能與參考金額不同。您所在國家／地區的進口關稅與清關手續由您負責，與 orosy 的價格分開計算。若貴公司在日本國內設有收貨據點（合作倉庫、物流公司、辦公室等），也可以一如既往地使用該地址收貨，並自行安排後續運輸。無論哪一種方式，收件地點都以企業據點（門市、倉庫、辦公室等）為前提。現階段寄不到海外的有童裝與嬰幼兒服飾、液體與噴霧類（洗劑、酒精、油品等），以及分類尚未確認完成的商品。
其他日本批發管道的比較與選法，整理在日本批發網站怎麼選。
常見問題
從註冊到第一筆訂單，流程分成哪幾個步驟？
以 orosy 為例是七個步驟：註冊（含電子郵件驗證與登入）、審核、（可選的）測試模式、確認收貨國家後搜尋、加入購物車、下單，以及收貨與請款。這七步裡只有審核需要等結果，其他步驟都在您自己手上，想停下來改規劃也沒有關係。正式下單前還要在購物車登記付款方式（目前為信用卡）。
設定收件國家／地區之後，搜尋結果變少是正常的嗎？
是正常的。收貨國家的預設值就是您註冊時選的「主要收貨國家」，搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品，所以筆數會比不限定時少。以 orosy 為例，可以寄送到台灣、香港的商品有 9 萬件以上，內容是文具・紙製品、成人服飾，以及廚房・餐廚用品這三類；若在日本國內的據點收貨，商品目錄約 20 萬件，不受這個範圍限制。
訂單送出之後，接下來會發生什麼事？
商品會出貨到您指定的企業據點，可以是日本國內的據點，也可以是您所在國家／地區的地址。收到之後請先確認數量，缺貨時只以實際送達的數量請款。國際運費是實費另計，與商品貨款分開請款。
流程中途卡住的時候，應該先確認哪一步？
依症狀分四種。看不到含採購價格的商品目錄，是審核還沒完成，不是操作錯誤。搜尋結果是 0 筆，問題在關鍵字，換成日文或更短的詞再試一次。購物車送不出去，多半是某個配送群組還沒達到最低訂購金額，或數量不是該商品訂購單位的倍數。無法送出正式訂單時，先看付款方式是否已經登記（目前為信用卡）。
走完一次之後，第二次採購要重複哪些步驟？
只有前面三步是一次性的。註冊與審核不會再做一次，測試模式也不需要再走，付款方式登記過之後也不必重複。第二次之後從確認收貨國家、搜尋、加入購物車、下單開始即可。不過每一筆訂單的訂購單位、配送群組的最低訂購金額與國際運費的參考金額都會重新計算，規劃時仍要逐筆確認。