採購・零售指南

日本批發卡是什麼?要怎麼申請 — 和線上批發帳號的差別

閱讀時間約 9 分鐘

在搜尋裡會看到「日本批發卡」這個說法,指的是向日本的批發店或批發服務採購時,用來確認您是事業體的採購資格。有的以實體卡片、入場證的形式發給,有的只是一組線上帳號,名稱不同,作用一樣:證明您是要進貨來賣的業者,而不是一般消費者。取得的路大致分兩條——到日本現場向各店家辦理,或在審核制的線上批發服務註冊帳號。以 orosy 為例,註冊時要填寫公司名稱、事業內容與事業網站的網址(必填);若用與事業網站同網域的電子郵件註冊,多數情況約 10 分鐘完成自動確認,其他情況由專人確認,通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。

先把一個容易混在一起的詞分開:本文談的「批發卡」是採購資格(入場、交易的資格),卡牌(遊戲卡、交換卡)的批發是另一件事,卡牌商品的採購不在本文範圍。

搜尋「日本批發卡」的業者,想知道的通常是三件事:這張卡到底是什麼、怎麼拿到、拿到之後能做什麼。下面依這個順序整理。貨源本身要怎麼找、各管道怎麼比較,另外整理在日本批發貨源怎麼找,本文只談資格這一層。

「批發卡」實際上是什麼:名稱不同,作用一樣

日本的批發店與批發服務,銷售對象是零售店、餐飲店、網路商店等事業體,以整組或整箱為單位出貨,原則上不對一般消費者零售。既然只賣給業者,就必須有辦法確認眼前的人是業者。這個確認的結果,本文統稱為「批發卡」。

常見的形式大致有幾種(依店家與街區而異):

這幾種的形式不同,作用相同。要注意的是,它們不是一張通用證:由誰發出、在哪裡有效、範圍到哪裡,都由發出的那一方決定。

至於「日本批發店和一般的店差在哪裡」,差別在銷售對象、出貨單位與價格的提供方式:批發店以業者為銷售對象,以整組或整箱出貨,價格要通過資格確認之後才看得到。各管道的詳細比較整理在日本批發貨源怎麼找,本文不重複。

取得採購資格的兩條路,差別在誰來確認

比較的角度 到現場辦理的採購資格 線上批發服務的帳號(以 orosy 為例)
由誰確認 各批發店或街區自行確認 服務方在您送出註冊後確認
要出示什麼 可以確認事業身分的資料(名片、營業登記文件、店面或網路商店的頁面等),內容依店家而異 公司名稱、事業內容、事業網站的網址(網址為必填)
在哪裡辦 到日本的現場 線上完成,人在台灣、香港也可以
要花多久 依店家而異(有些店家當場確認,有些需要事前申請) 同網域電子郵件:多數情況約 10 分鐘自動完成;其他情況:通常在 12 小時內以電子郵件通知
費用 資格本身的費用依店家而異,另有前往日本的相關費用(詳見日本批發貨源怎麼找) 註冊與使用免費,沒有初期費用與月費,也不需要登記信用卡
下次補貨時 再訪或再發注的方式依店家而異,請向各店確認 在同一個帳號裡繼續採購
通過之後開什麼 現場可以採購 顯示含批發價的商品目錄,可以搜尋、下單
有效範圍 以辦理的店家或街區為限 以該服務的商品目錄為限

各店家與街區的條件、費用與有效範圍不同,出發前請以各店或商店街自行公布的資訊為準。 兩條路不是互相取代的關係。現場辦理的資格換來的是「當場看實品、當場決定」,線上帳號換來的是「人在台灣、香港也能持續採購」。 要看實品,就得到現場;要持續補貨,線上帳號比較適合。

費用的結構也不同:現場是出差的固定費用,線上則是國際運費與您這一側的進口關稅、清關。各自的算法整理在日本批發下單前該知道的事。

線上帳號怎麼申請:以 orosy 為例的實際步驟

步驟 您要做的事 要花的時間
1. 註冊 填寫公司名稱、事業內容,以及事業網站的網址 數分鐘
2. 審核 等待確認(自動確認或由專人確認) 多數情況約 10 分鐘;其他情況通常在 12 小時內
3. 等待期間 用測試模式把搜尋、加入購物車到下單的流程走一遍 隨時可以做
4. 通過之後 含批發價的商品目錄會顯示出來,設定收件國家/地區後即可下單 —

註冊時,事業網站的網址是必填欄位

註冊時最常卡住的是這一欄。事業網站的網址是必填欄位,用於審核。 網站不必是另外架設的公司介紹頁,您實際在經營的銷售頁面就可以——自有電商、網路商店、社群商店等都算。這是刻意的設計:含批發價的目錄只提供給實際在經營銷售的事業體。

另外一個實務上的重點:用與該網站同網域的電子郵件註冊,審核會順利很多。 以 orosy 為例,若註冊用的電子郵件網域與事業網站相同,或該電子郵件地址刊登在網站上(例如公司資訊、聯絡頁面),系統會自動完成確認,多數情況約 10 分鐘。用免費的個人電子郵件註冊也可以,只是會轉為由專人確認網站與經營內容,通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。

審核等待期間可以用測試模式試走下單流程

審核期間可以用測試模式把流程整個走一遍:搜尋商品、加入購物車、送出訂單。測試訂單不會通知供應商,也不會出貨或產生費用。 熟悉操作之後,通過審核就能直接開始。

要先說清楚的是,通過審核之前不會顯示含批發價的商品目錄。這不是系統還沒準備好,而是只把採購價格提供給已確認的事業體。各家線上批發服務的審核方式與條件不同,請以各家自行公布的說明為準;註冊前要確認的其他重點,整理在日本批發網站怎麼選。

搜尋「批發卡代辦」的人想解決什麼

搜尋「日本批發卡代辦」這個說法的背後,常見的狀況大致是:人不在日本、看不懂日文的申請文件、不知道要向誰辦、不確定自己的條件過不過。

這些狀況多半出現在需要親自到現場辦理的情況——人要出現在店家面前、資料是日文、而且要一家一家辦。委託第三方代為處理,前提是「有一個需要到現場完成的手續」。

線上帳號的流程不是這個結構。以 orosy 為例,審核看的是您填寫的事業網站,以及註冊用的電子郵件與該網站的關係,整個流程由事業體本人在線上完成,沒有需要到現場辦理或代為排隊的環節。所以在這條路上,要處理的事情不是「找誰代辦」,而是三件自己手上就能準備的事:

  1. 把您實際在經營的銷售頁面整理好,確認網址可以打開
  2. 盡量用與該網站同網域的電子郵件註冊
  3. 請在事業內容欄位寫清楚您賣什麼、賣給誰

這三件準備好,審核要看的資訊就齊了。至於其他採購管道的代辦,條件與費用依各業者而異,請直接向對方確認,本文不做評價。

取得帳號之後:可以採購的範圍與收件地

資格本身不是目的,能不能買到您要的商品、能不能送到您要的地方才是。以 orosy 為例,通過審核之後的情況如下。

可以採購的範圍依收件地而不同。 可以寄送到台灣、香港的商品有 10 萬件以上,內容是文具・紙製品、成人服飾,以及廚房・餐廚用品這三類。若您在日本國內收貨,商品目錄約 20 萬件,品類不受上述限制。設定收件國家/地區之後,搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品。現階段寄不到海外的有童裝與嬰幼兒服飾、液體與噴霧類(洗劑、酒精、油品等),以及分類尚未確認完成的商品。

收件地可以選日本國內,也可以選您所在的國家/地區。 由 orosy 直接寄送至海外的服務已經開放,下單時選擇位於您所在國家/地區的收件地址,國際運輸由 orosy 安排。下單前,購物車會顯示國際運費的參考金額(僅供參考);實際運費會在之後計算並向您請款,可能與參考金額不同。您所在國家/地區的進口關稅與清關手續由您負責,與 orosy 的價格分開計算。若貴公司在日本國內設有收貨據點,也可以照舊使用該地址收貨,再自行安排後續運輸。無論哪一種方式,收件地點都以企業據點(門市、倉庫、辦公室等)為前提。

商品資料以日文提供,但搜尋可以用中文。 搜尋時除了日文,也可以使用中文、英文等主要語言(例如輸入「毛巾」或「タオル」都能找到毛巾),搜尋結果的商品名稱會以日文顯示。少數詞用中文搜也可能對不準,換詞的方法整理在中日關鍵字對照表。

下單仍要滿足批發的條件。 每項商品有訂購單位(最小訂購倍數),同一個配送群組(指同一個發送來源集中出貨的單位)若設有最低訂購金額也必須達到。向多家供應商混合採購時,請以「每個配送群組是否都達標」來規劃,而不是只看訂單總額。缺貨時只以實際送達的數量請款。

用 orosy 申請採購帳號

orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面、同一個購物車,個別洽談與開戶由 orosy 承擔,從搜尋、下單到開立發票在同一條流程上完成。

第一步只要把銷售頁面的網址準備好就能開始。進一步的下單條件、運費與關稅的分界,請見日本批發下單前該知道的事。

常見問題

「日本批發卡」要怎麼申請?

看您走哪一條路。到現場辦理時,條件由各店家或街區自行決定,請以各店公布的資訊為準。線上批發服務則是自己註冊帳號、送出審核,人在台灣、香港就能完成。以 orosy 為例,註冊時填寫公司名稱、事業內容與事業網站的網址(網址必填);若用與事業網站同網域的電子郵件註冊,多數情況約 10 分鐘完成自動確認,其他情況由專人確認,通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待審核的期間,可以用測試模式先把搜尋到下單的流程走一遍。

本文說的「批發卡」,和卡牌(遊戲卡、交換卡)的批發是同一件事嗎?

不是。本文說的「批發卡」是採購資格,也就是入場與交易的資格。卡牌是一種商品類別,想採購卡牌商品的話,要看的是各採購管道的商品目錄裡有沒有這個品類,和資格怎麼取得是兩件事。

申請線上批發帳號,要準備哪些資料?

以 orosy 為例,註冊時要填寫公司名稱、事業內容,以及事業網站的網址。網址是必填欄位,用於審核,可以是自有電商、網路商店或社群商店等您實際在經營的銷售頁面。另外建議用與該網站同網域的電子郵件註冊,這樣多數情況會自動完成確認。

線上批發帳號的申請,可以委託代辦嗎?

線上帳號的流程和委託代辦的前提不一樣。以 orosy 為例,審核看的是您填寫的事業網站,以及註冊用的電子郵件與該網站的關係,整個流程由事業體本人在線上完成,沒有需要到現場辦理或代為排隊的環節。換句話說,這條路要處理的不是「找人代辦」,而是「把自己的銷售頁面與電子郵件準備好」。

實體批發店的採購資格,和線上批發帳號可以互換嗎?

不能當成同一張資格使用。實體店家的資格由該店家或街區自行確認,適用範圍以辦理的店家為限;線上服務的帳號則由服務方依註冊時提交的資訊審核,適用範圍以該服務的商品目錄為限。以 orosy 為例,審核以您在註冊畫面提交的資訊為準。兩者可以並用,但要各自取得。

orosy 編輯部

本文由 AI 撰寫,與產品相關的事實與數字均已對照一手資料查核。內容由 orosy 負責。

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