日本批發貨源大致分成兩條路。一條是親自到東京、大阪等城市依品類聚集的批發街,在批發店現場看貨、當場採購,適合一次看到大量實品、集中進貨的用途。另一條是在採審核制的線上批發・採購網站開設帳號,通過商業資格審核之後從台灣下單,適合持續小量補貨、先取得商品資料上架的用途。兩條路在費用結構、時間成本、審核方式、語言、配送安排、訂購單位與商品資料的取得上各有差異,不是誰取代誰,而是依用途分工。
搜尋「日本批發店」「日本批發貨源」的業者,多半卡在同一個問題:要進日本商品,到底該飛一趟日本,還是在網路上就能解決?
答案是兩者都行,但適合的情況不同。這篇文章先說明兩種貨源各自怎麼運作,再用表格從七個角度比較,最後整理「什麼用途走哪一條路」,讓您可以依自己的營業型態判斷。
日本批發店是什麼?先分清楚兩種貨源
「日本批發店」這個詞,在台灣的搜尋裡通常混著兩個意思。
第一種是實體的批發店與批發街。 日本的批發店以零售店、餐飲店、網路商店等業者為銷售對象,以整組或整箱為單位出貨,價格是給業者的價格,原則上不對一般消費者零售。這類店家在東京、大阪等城市常依品類聚集在同一區,玩具、生活雜貨、文具、餐具、服飾各有自己的街區,這就是所謂的批發街。要利用這條路,必須親自到日本。
第二種是審核制的線上批發・採購網站。 把多家供應商的商品放在同一個網站上,業者註冊帳號、送出商業資格審核,通過之後就能搜尋商品、下單。人在台灣也可以使用,商品由服務寄到您指定的地點。
兩者的共通點是「只賣給業者」,差別在於您要不要出現在現場。下面分開說明。
實體批發街・批發店:親自到日本看貨
怎麼運作
批發街的店家多半是各品類的專門店,店內陳列的是可以整批採購的商品。您在店內看實品、確認價格與訂購單位,當場決定要進哪些、進多少,然後結帳。付款方式與是否接受單次採購,依各店規定。
營業時間多以平日為主,週末與年末年初休業的店家不少,出發前請以各店公布的營業日為準。
要準備什麼
批發街的店家以業者為對象,因此入店或購買時可能被要求出示能確認事業身分的資料。常見的是名片、營業登記文件、店面或網路商店的頁面。要求的內容依街區與店家而異,有些街區會要求辦理入場用的證明,有些店家只看名片。出發前先向各店確認,並把可以當場出示的版本準備好,可以省下在現場被擋下來的時間。
費用怎麼算
實體批發街的成本,除了貨款之外還有三塊:往返的機票、在日本停留期間的住宿與交通,以及把商品運回台灣的費用。採購量大時,這些固定費用會被攤薄;採購量小時,固定費用可能比貨款還高。
商品怎麼帶回台灣
採購的商品要自行安排。量少時可以隨身帶回,量大時通常委託運送業者從日本出口。出口報關、國際運費,以及台灣端的進口關稅與清關手續,都由您這一側處理。若採購來自多家店,常見的做法是先集中到日本國內的一個據點(合作倉庫、轉運業者或自己的辦公室),再一次出口。
語言:現場以日文為主
店內的商品標示、價格與交易說明以日文為主,溝通也以日文進行較順利。日本的批發流通長年以日本國內的零售通路為對象發展,這是自然的結果,不是對海外業者的排斥。不熟悉日文時,事先把想找的品類與品牌名整理成日文,會讓現場的溝通順利許多。
審核制線上批發:從台灣開帳號、下單
怎麼運作
流程是註冊帳號、送出商業資格審核、通過後搜尋商品、下單、等待配送。以 orosy 為例,註冊時要填寫公司名稱、事業內容,以及可以確認銷售內容的網址(自家電商、網路商店、社群商店等);通過審核之前不會顯示含批發價的商品目錄,這是為了讓批發價只提供給實際經營的業者。其他服務的審核方式與條件各有不同,請以各家公告為準。
審核要多久
依服務而異,請以各家公告為準。以本文後段介紹的 orosy 為例:若註冊用的電子郵件網域與事業網站相同,或該電子郵件地址刊登在事業網站上,會自動完成確認,多數情況約 10 分鐘;其他情況由專人確認網站與社群頁面,通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待審核期間可以用測試模式先把搜尋到下單的流程走一遍。
語言:商品資料與搜尋都是日文
線上批發的商品資料以日文提供,搜尋時要用日文關鍵字。用繁體中文搜尋,多數品類會是 0 筆,只有日文與中文字形相同的詞(例如「文具」「手帳」)才會有結果。常用品項的日文對照整理在日文搜尋關鍵字對照。
配送:寄到哪裡要先確認
線上批發的商品寄到哪裡,是海外業者最需要事先確認的一點。服務不同,有的只寄到日本國內的地址,有的可以直接寄到您所在的國家/地區,請以各家公告為準。orosy 兩種都可以:直接寄到您所在國家/地區(台灣、香港等)的企業據點,或寄到您在日本國內的收貨據點、由您自行安排後續運輸。
訂購單位:下單前就能確認
線上批發和實體批發街一樣有訂購條件。以 orosy 為例,每項商品都標示訂購單位(最小訂購倍數),同一個配送群組也可能設有最低訂購金額。差別在於這些條件寫在商品頁上,下單前就能確認,不需要到現場問。
從七個角度比較兩條路
| 比較項目 | 實體批發街・批發店 | 審核制線上批發(以 orosy 為例) |
|---|---|---|
| 前置費用 | 機票、住宿、在日本停留期間的交通 | 註冊費用依服務而異(orosy 為免費) |
| 時間 | 以出差的天數為單位,採購集中在停留期間 | 隨時可以搜尋與下單,下單後等待出貨與國際運輸 |
| 審核・資格 | 入店或購買時出示事業身分的證明,依店家而異 | 註冊時提交公司資訊與事業網站的網址,通過後才顯示含批發價的目錄 |
| 語言 | 現場的標示與溝通以日文為主 | 商品資料為日文,搜尋用日文關鍵字;部分服務的介紹頁面有繁體中文 |
| 配送 | 自行帶回,或委託業者從日本出口 | 由服務寄到台灣的企業據點,或寄到日本國內的據點(依服務) |
| 訂購單位 | 依各店規定,現場確認 | 每項商品標示訂購單位,配送群組可能設最低訂購金額,下單前可確認 |
| 商品資料 | 需要自行拍照、抄寫品名與條碼 | 網站上有商品圖片與說明文字(可否用在自己的通路,依商品條件而異) |
| 看實品 | 可以,當場確認材質、尺寸與包裝 | 不行,到貨後才看到 |
兩條路各有一項另一條做不到的事:實體批發街可以當場看實品,線上批發可以在台灣取得商品資料。用途要看重哪一項,就決定了該走哪一條。
用途別:哪一條路適合您
| 您的用途 | 較適合的路 | 理由 |
|---|---|---|
| 開店前想一次看大量實品、決定主力品類 | 實體批發街 | 現場可以比較材質、尺寸與包裝 |
| 一次集中採購、自己安排整批出口 | 實體批發街 | 採購量大時,機票與住宿的固定費用被攤薄,運回也可以一次處理 |
| 人在台灣,想持續小量補貨 | 審核制線上批發 | 每次補貨不需要出差,訂購單位與最低訂購金額在下單前就能確認 |
| 先取得商品圖片與說明上架,接到訂單後再採購(代購型) | 審核制線上批發 | 商品資料在網站上(可否用在自己的通路,依商品條件而異);賣出之後再下單,不必先囤貨 |
| 想試一個新品類,還不確定賣不賣 | 審核制線上批發 | 以訂購單位小的商品試幾款,看反應再加深 |
| 商品的材質、尺寸必須親手確認才能決定 | 實體批發街 | 線上只能看圖片與文字,到貨之後才看得到實品 |
兩條路並用的做法
實際經營日本商品的業者,很少只走一條路。常見的分工是:第一次到批發街看實品、決定主力品類與合作順利的品牌;之後的日常補貨改用線上批發,從台灣下單。
並用時有一個實用的技巧:在批發街看到的品牌與商品,把日文的品牌名、商品名與條碼記下來。回到台灣後,在線上批發的目錄裡用這些日文詞搜尋,通常比用品類名搜尋更快找到同一款商品。
反過來也成立。先在線上目錄看過有哪些品類與品牌、用測試模式試過下單流程,再決定要不要飛一趟日本、要去哪個品類的街區,出差的效率會高很多。
不必囤貨的做法(先上架、賣出後再採購)只有線上批發做得到,做法與條件整理在不必囤貨的日本進貨法。其他進貨管道(展覽會、直接與品牌洽談、採購代理)的比較,請見日本批發網站怎麼選。
用 orosy 從台灣或香港開設日本批發帳號
orosy 的採購入口把多家供應商的商品集中在同一個介面。可以寄送到日本以外的商品有 6 萬件以上;若在日本國內收貨,型錄約 20 萬件(文具的品項數與選品順序整理在日本文具批發)。商品資料以日文提供,搜尋時請使用日文關鍵字(例如輸入「ボールペン」而不是「原子筆」)。
- 註冊與使用免費。 初期費用 0 元、月費 0 元,不需要登記信用卡。您要付的只有商品貨款與運費
- 審核制。 註冊時需要填寫公司名稱、事業內容與事業網站的網址(網址為必填)。若註冊用的電子郵件網域與事業網站相同,或該地址刊登在網站上,會自動完成確認,多數情況約 10 分鐘;其他情況由專人確認,通常在 12 小時內以電子郵件通知結果。等待審核期間可以用測試模式試走搜尋到下單的流程,測試訂單不會通知供應商,也不會出貨或產生費用。通過審核後才會顯示含批發價的商品目錄
- 不同供應商的商品共用一個購物車,個別洽談與開戶由 orosy 承擔,從搜尋、下單到開立發票在同一條流程上完成
- 缺貨時只以實際送達的數量請款
- 也可以先不囤貨。 先取得商品資料上架到自己的通路,接到訂單後再下單採購。下單時仍適用批發條件(訂購單位、最低訂購金額),收件地點以企業據點(門市、倉庫、辦公室等)為前提
可以寄送到日本以外,也可以在日本國內收貨。 由 orosy 直接寄送至海外的服務已經開放。下單時請選擇位於您所在國家/地區的收件地址,國際運輸由 orosy 安排。下單前,購物車會顯示國際運費的參考金額(僅供參考);實際運費會在之後計算並向您請款,可能與參考金額不同。您所在國家/地區的進口關稅與清關手續由您負責,與 orosy 的價格分開計算。若貴公司在日本國內設有收貨據點(合作倉庫、物流公司、辦公室等),也可以一如既往地使用該地址收貨,並自行安排後續運輸。無論哪一種方式,收件地點都以企業據點(門市、倉庫、辦公室等)為前提。目前可以寄送到日本以外的是型錄中的一部分商品,範圍正在持續擴大;設定收件國家/地區之後,搜尋結果與購物車只會顯示可以寄送到該地的商品。
常見問題
日本批發店是什麼?和一般的店有什麼不同?
日本的批發店是以零售店、餐飲店、網路商店等業者為銷售對象的店家,以整組或整箱為單位出貨,價格是給業者的價格,原則上不對一般消費者零售。進店或購買時,有些店家會要求出示可以證明您是事業體的資料。
日本有哪些著名的批發街?
日本的批發街多集中在東京與大阪等大城市,並依品類分區,例如玩具、生活雜貨、文具、餐具、服飾各有聚集的街區。各街區的範圍、營業日與入店條件會變動,出發前請以各商店街或店家自行公布的最新資訊為準。
到日本的批發街採購,需要什麼資格或證件?
批發街的店家以業者為對象,因此入店或購買時可能被要求出示能確認事業身分的資料,例如名片、營業登記文件、店面或網路商店的頁面。要求的內容依街區與店家而異,出發前請先向各店確認,並準備好可以當場出示的版本。
實體批發街和線上批發,哪一種成本比較低?
無法一概而論。實體批發街要把機票、住宿、在日本停留的天數與商品運回台灣的費用算進去,線上批發則要把國際運費與台灣端的進口關稅、清關手續算進去。單次採購量大時,前者的固定費用容易被攤薄;持續小量補貨時,後者的商品貨款與訂購條件在下單前就能確認,也不需要出差費用。
沒辦法常去日本的話,貨源要怎麼維持?
可以把「到現場看」和「日常補貨」分開。第一次到批發街確認主力品類與實品品質,之後的補貨改用審核制的線上批發網站,從台灣下單。在批發街看到的品牌,回到台灣後可以在線上目錄用日文的品牌名或商品名搜尋,兩條路可以並用。