采购・零售指南

日本批发网站指南 — 进货渠道比较与注册前的 5 个确认要点

阅读时间约 7 分钟

从日本批发进货的渠道,主要是批发采购网站、展会、与品牌直接洽谈,以及采购代理四种。网站最容易起步。注册前先确认五件事:是否为审核制、交货地点是否限日本国内、订购单位与最低订购金额、商品资料能否用在自己的渠道上,以及付款方式与单据。多数日本的批发服务以日本国内交货为前提,人在海外的话,需要在日本国内备有收货据点并自行安排国际运输。

想把日本商品卖给自己的客户,第一步往往卡在同一个地方:不知道该去哪里进货。日本的批发生态长年以日本国内的零售渠道为对象发展,网站的界面、条件说明与交货方式,默认读者都是日本国内的业者,很多前提根本不会写出来。

这篇文章整理四种渠道的差别、注册前要确认的要点,以及「人在日本」和「人在海外」这两种情况在实务上的分岔。

从日本批发进货的四种渠道

渠道 特征 适合的阶段
批发采购网站 在线搜索多家供应商的商品并直接下单,多数注册免费 刚开始,想先试品类和反应
展会・展销会 能看到实物、与品牌方面对面谈,每年有固定档期 销售方向大致定下来之后
与品牌直接洽谈 条件可谈,有机会拿到较独家的代理 主力商品已经固定
采购代理(代购・代办) 委托他人代买代寄,多为零售价加手续费 少量、单次、试卖阶段

多数业者不会只用一种:日常补货靠批发网站,开发新品牌靠展会,卖得稳的品项再谈直接交易。

要注意的是采购代理。代购拿到的通常是零售价加手续费,不是批发价,因此在毛利和「能不能持续补到货」这两点上,和批发采购是两回事。试卖阶段用代购没问题,但同一个品项开始稳定出货之后,转到批发渠道通常才有利润空间。这一步怎么转,另外整理在从日本代购到批发进货

注册日本批发网站前,要确认的 5 件事

1. 审核制,以及审核看什么

日本的批发服务多数采用审核制,会确认注册者是不是实际在经营的事业体——因为批发价本来就是给业者的价格。注册时通常要填公司名称、经营内容,以及能确认销售内容的网址(自家电商、网店、社交平台店铺等)。

个人事业主通常也在受理范围内,关键不是公司规模,而是能不能说清楚「您在卖什么、在哪里卖」。请先把可以对外出示的销售页面准备好。

2. 交货地点是否限日本国内

这是海外读者最容易踩空的一点,而它通常不会写在页面上——因为对日本国内的读者来说这是理所当然的前提。

多数日本的批发服务默认送到日本国内的事业据点。人在海外时,实际路径是:先在日本国内准备一个收货据点(合作仓库、物流公司、转运公司或自己的办公室),商品在这里集中,再由您安排出口与国际运输。部分服务另设有面向海外企业的方案,可寄送的国家与费用请直接向该服务确认。

3. 订购单位与最低订购金额

批发和零售最大的差别在这里。每项商品都有订购单位(最小订购倍数),例如 6 个一组;同一个配送分组还可能设有最低订购金额,未达门槛的订单无法成立。

先看这两个数字,再回推第一笔订单怎么组,比先定总预算实际得多。

4. 商品资料能不能用在自己的渠道上

要把商品上架到自家电商时,图片与说明文字能否使用、以什么条件使用,直接决定上架的工时。各家服务对商品图片的使用范围规定不一,有些需要单独取得供应商同意。注册后请先确认这一项。

5. 付款方式与单据

可用的付款方式、请款的时间点、会收到什么单据,都要先确认。日本自 2023 年起实施合格发票制度(invoice 制度),日本国内的交易需要符合格式的单据;对做出口的一方来说,这也关系到出口时的凭证。

人在日本,和人在海外

同样是做日本商品,这两种情况在实务上的差别不小。

人在日本(在日事业者) 人在海外
交货 直接送到自己的门店、仓库或办公室 需要在日本国内准备收货据点
国际运输 只在发货给海外客户时才需要 每一批都要安排
交期 短,通常按天计算 长,要计入集货、出口与通关
主要难点 选品与销售渠道 物流成本与交期的控制

人在日本的业者其实占了便宜:多数日本批发服务的默认前提正好就是您的情况,交货、请款、单据都不需要额外安排。真正要花心思的是选品和销售渠道。

人在海外时,成本结构里多了国际运费与通关,因此选品要往「单价撑得住物流成本」的方向靠,并且尽量集中出货。另外提醒一点:日本国内买得到,不等于在您的国家可以进口与销售。食品、化妆品、含电池的商品、儿童玩具等,请以您所在国家主管机关的公告为准,在下单前确认。

主要的日本批发采购服务

以下仅为方向性说明。各服务的条件会调整,费用、可注册的对象与可寄送的国家请一律以官方网站的最新公告为准。

除了网站,东京与大阪每年都有大型的礼品展与生活杂货展,是一次看到大量日本品牌的机会。展期与参展方式请查询各展会官网。

orosy 的批发采购入口

orosy 的采购入口把多家供应商的商品集中在同一个界面。目前可采购的商品约 20 万件,光是「圆珠笔」就有 2,409 件。与各家供应商的个别洽谈和开户由 orosy 承担,所以即使商品来自不同供应商,购物车依然只有一个,从搜索、下单到开具发票在同一条流程上完成。

交货地点限日本国内。 商品的交货在日本国内完成,orosy 不提供从日本直接寄送至海外的服务。本服务的对象,是在日本国内设有收货据点(合作仓库、物流公司等)、并自行安排国际运输的企业。收货地点以企业据点(门店、仓库、办公室等)为前提。此外,由 orosy 直接配送至海外的服务目前也在筹备中(Coming Soon)。

开始的步骤

  1. 确定要卖的品类,以及自己的销售渠道(自家电商、网店、实体门店)
  2. 确认交货地点:人在日本就用自己的据点,人在海外则先安排日本国内的收货点与国际运输
  3. 注册几家批发采购服务(多数免费),提交商业资格审核
  4. 通过审核后,比较同一品类的订购单位、最低订购金额与批发价
  5. 先小批量试,确认实物品质与交期,再决定把哪些品项做成常备商品

一开始不需要把货备齐。小批量试、看反应,再把卖得动的品类和合得来的供应商留下来,是压低库存风险的做法。不想先压资金的话,可以从无库存上架日本商品的做法开始。

常见问题

日本的批发网站,需要有日本的公司才能注册吗?

多数日本的批发采购服务采用审核制,会确认注册者是否为实际经营中的事业体。个人事业主通常也在受理范围内,重点是能否说明自己在做什么生意、在哪里销售。是否接受日本境外的企业注册,各家条件不同,请以官方网站的说明为准。

日本批发网站可以直接寄到国外吗?

多数服务以日本国内交货为前提,商品送到您指定的日本国内地址后,国际运输由您自行安排。部分服务另设有面向海外企业的方案,可寄送的国家与费用请向该服务确认。orosy 目前的交货在日本国内完成,不提供直接寄送至海外的服务,由 orosy 直接配送至海外的服务正在筹备中(Coming Soon)。

注册时一定要填网址吗?没有网站怎么办?

多数服务在审核时需要能确认营业内容的网址,自家电商、网店、社交平台的店铺页面都可以。以 orosy 为例,注册时事业网站的网址是必填项。如果目前没有可以对外出示的销售渠道,建议先把销售页面准备好再注册。

批发价什么时候能看到?

采用审核制的服务,通常在通过商业资格审核之后才会显示含批发价的商品目录,这是为了确保批发价只提供给实际经营的业者。部分服务在等待审核期间可以先用测试模式熟悉搜索与下单的流程。

订购单位和最低订购金额是什么意思?

订购单位指每项商品的最小订购倍数,例如 6 个一组;最低订购金额指同一配送分组需要达到的金额门槛,未达门槛的订单无法成立。这两个数字决定了第一笔订单要怎么组,比先设定总预算更实际。

日本的批发网站要交月费吗?

依服务而异。有收月费或年费的,也有注册和使用免费、只在采购时支付货款与运费的。注册前请确认初期费用、月费,以及除货款与运费之外是否还有其他费用。

多家供应商,集中在同一个界面、同一个购物车

orosy 买家平台让您在同一个界面完成搜索、下单与发票,约 20 万件日本商品。注册与使用免费,也不需要登记信用卡。

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