从日本代购到批发进货 — 什么时候该转、怎么转、会遇到什么落差

代购和批发采购的根本差别，在价格来源与补货的稳定性。代购按零售价买入加手续费，能不能买到看当天现货；批发拿的是面向业者的批发价，条件在下单前就看得到，同一品项可以重复补货。当「同一个品项被重复下单」「每月采购次数已经固定」「手续费加不上去」「因为买不到而错过订单」这四个信号出现两个以上时，就到了该转的时候。代价是要通过商业资格审核，并遵守订购单位与最低订购金额。

做日本代购做到一定阶段，几乎都会遇到同一堵墙：订单在增加，利润却没有等比例增加；某个商品明明卖得好，却因为门店缺货而接不下单。

这不是做法有问题，而是代购这个模式本身的上限。它的灵活性来自「什么都能接」，而代价就是价格结构和供货稳定性都握在别人手上。这篇文章说明什么时候该转向批发采购、怎么转，以及转过去之后会遇到哪些落差。

代购和批发进货，差在哪里

两者不是替代关系，而是适用的场景不同。代购强在广度，批发强在深度。

四个该转向批发的信号

1. 同一个品项被重复下单。 同一款商品一个月被点名三次以上，就说明它已经不是一次性需求，而是可以做成常备商品的品项
2. 每月的采购次数已经固定。 采购从「有单才去」变成「每周固定跑一趟」时，时间成本已经在稳定发生，这部分成本用批发采购可以直接省掉
3. 手续费越来越难往上加。 客户开始比价，说明您卖的商品已经不稀缺。这时候能改善毛利的不是提高手续费，而是降低进价
4. 因为买不到而错过订单。 限购、缺货、季节限定断货——这些不是运气问题，是供货渠道本身不稳定

出现两个以上时，转成批发采购通常能同时改善毛利和供货稳定性。

转换的五个步骤

1. 把过去半年的订单整理出来。 找出重复出现的品项和品类，这就是您要优先转成批发的清单
2. 准备好可以对外出示的销售渠道。 自家电商、网店、社交平台的店铺页面都可以。审核时会用到
3. 注册批发采购服务并提交审核。 多数注册免费。注册时通常要填公司名称、经营内容与销售渠道的网址
4. 通过审核后，先比条件再比价格。 看订购单位、最低订购金额、配送分组，以及商品资料能不能用在自己的渠道上
5. 先从清单里的一两个品项试。 确认实物品质与实际交期，再把品项慢慢加宽

不需要一次全部搬过去。先把最稳定的品项转成批发，验证流程走得通，再逐步扩大。

转过去之后，会遇到的三个落差

落差 1：审核

批发价是面向业者的价格，所以几乎所有服务都会确认您是不是实际在经营的事业体。个人事业主通常也在受理范围内，重点是能不能说清楚「您在卖什么、在哪里卖」。没有可以确认的销售页面时，审核会比较难通过。

落差 2：订购单位与最低订购金额

代购可以买 1 个，批发不一定。每项商品有订购单位（最小订购倍数），同一个配送分组还可能设有最低订购金额，未达门槛的订单无法成立。

起步时的做法是优先挑订购单位小的商品，或把订单累积到门槛后一次采购。哪些商品的订购单位小，在下单前就看得到。

落差 3：交期

代购是当天买、几天内寄出；批发是下单后由供应商发货，中间多了一段。人在海外的话还要再加上集货、出口与通关。

这一段不是缺点，而是要重新设计销售方式的信号：把预计到货日写在商品页上、改成预售型的销售方式，或者对稳定出货的品项持有少量常备库存。

代购不需要全部停掉

转向批发之后，代购仍然有它的位置。

• 走批发：重复下单的品项、能预测销量的常备品、想做出价格竞争力的主力
• 继续用代购：单次的特殊需求、批发渠道里没有的商品、想先试反应的一次性品项

批发有订购单位的限制，处理零星需求并不方便。两条腿走路，反而比全部押在一边稳。

另外提醒一点：不论用哪种方式，商品能不能进口到您所在的国家、税务上怎么处理，都要以当地主管机关的规定为准。食品、化妆品、含电池的商品等，请在下单之前确认。

用 orosy 开始批发采购

orosy 的采购入口把多家供应商的商品集中在同一个界面。目前可采购的商品约 20 万件，光是「圆珠笔」就有 2,409 件。与各家供应商的个别洽谈和开户由 orosy 承担，因此即使商品来自不同供应商，购物车依然只有一个，从搜索、下单到开具发票一次完成。

• 注册与使用免费。 初期费用 0 元、月费 0 元，无需登记信用卡。您要付的只有商品货款与运费
• 审核制。 注册时需要填写公司名称、经营内容与事业网站的网址（必填）。等待审核期间可以用测试模式把搜索到下单的流程走一遍——测试订单不会通知供应商，也不会发货或产生费用。通过审核后才会显示含批发价的商品目录
• 可以不先囤货。 先取得商品资料上架，接到订单后再采购（做法整理在无库存上架日本商品）
• 缺货时只按实际送达的数量请款。 订购 5 件、只备妥 4 件时，请款金额为 4 件
• 第一笔测试订单约 15 分钟可以走完

交货地点限日本国内。 商品的交货在日本国内完成，orosy 不提供从日本直接寄送至海外的服务。本服务的对象，是在日本国内设有收货据点（合作仓库、物流公司等）、并自行安排国际运输的企业。收货地点以企业据点（门店、仓库、办公室等）为前提。由 orosy 直接配送至海外的服务目前正在筹备中（Coming Soon）。

其他日本批发渠道的比较，整理在日本批发网站指南。

常见问题

代购和批发进货，最根本的差别是什么？

价格来源和补货的稳定性。代购通常按零售价买入、加上手续费卖出，能不能买到取决于当天的现货；批发采购拿的是面向业者的批发价，商品条件与可采购的数量在下单前就看得到，同一个品项可以重复补货。代价是要通过商业资格审核，并遵守订购单位与最低订购金额。

什么时候适合从代购转成批发采购？

有四个信号：同一个品项被重复下单、每月采购的次数已经固定、手续费越来越难往上加、以及因为买不到货而错过订单。出现其中两个以上时，转成批发采购通常能同时改善毛利和供货的稳定性。

转成批发采购之后，代购要全部停掉吗？

不需要。稳定出货的品项走批发、单次的特殊需求继续用代购，是常见的组合。批发有订购单位与最低订购金额的限制，不适合处理一次性的零星需求，两者分工反而更实际。

做批发采购需要具备什么条件？

多数日本的批发服务采用审核制，需要能说明您在做什么生意、在哪里销售，注册时通常要填写公司名称、经营内容与可以确认销售内容的网址。以 orosy 为例，事业网站的网址是注册时的必填项，因此请先准备好可以对外出示的销售页面。

批发采购的商品可以直接寄给我的客户吗？

orosy 不提供直接寄送给一般消费者的服务。收货地址可以逐笔订单指定，但由于无法更换或指定发货单等随货文件，收货地点以企业据点（门店、仓库、办公室等）为前提。商品先送到您的据点，再由您发货给客户。

人在海外，也能做日本的批发采购吗？

可以，但需要在日本国内准备收货据点并自行安排国际运输。orosy 目前的交货在日本国内完成，不提供从日本直接寄送至海外的服务，由 orosy 直接配送至海外的服务正在筹备中（Coming Soon）。另外，能不能进口到您所在的国家，请以当地主管机关的规定为准。