Entre l'inscription et la première commande en gros au Japon, la séquence est toujours la même : inscription en ligne, confirmation de votre adresse e-mail par un code, vérification de votre entreprise par orosy, puis — une fois le compte approuvé — création de votre clé API, connexion de vos outils et première commande. Dans un cas observé, une boutique en ligne allemande d'articles pour la maison a parcouru ce trajet en quatre jours, dont l'essentiel s'est déroulé de son côté, après l'approbation. Ce qui retarde un départ n'est donc pas tant la vérification — la plupart des comptes sont approuvés en 10 minutes environ lorsqu'elle est automatique, et la réponse arrive sinon normalement sous 12 heures — que ce qui n'a pas été réuni avant l'inscription : l'URL de votre site professionnel, une adresse e-mail rattachée à ce site, l'adresse professionnelle où vous recevrez les marchandises et, pour une livraison en France, le numéro EORI ou le numéro de TVA intracommunautaire de votre entreprise.
La question que se pose un détaillant avant de travailler avec des fournisseurs japonais est rarement théorique : si je m'y mets cette semaine, est-ce que je peux avoir reçu quelque chose ce mois-ci ? Les réponses publiées parlent d'ordinaire de mois, parce qu'elles décrivent un autre modèle — trouver une usine, négocier, faire traduire des documents, passer par un intermédiaire d'achat.
Cet article décrit le trajet avec un compte d'achat en gros déjà ouvert sur un catalogue japonais : les étapes dans l'ordre, celle qui ne dépend pas de vous, et ce qui avance pendant qu'elle se déroule. Les exemples renvoient à orosy, un compte d'achat en gros au Japon.
Quatre jours entre l'inscription et la première commande : un cas observé
Une boutique en ligne allemande d'articles pour la maison s'est inscrite, a vu sa vérification se faire automatiquement, a créé elle-même sa clé API, l'a utilisée depuis un client IA compatible MCP, a récupéré le catalogue, puis a validé sa commande depuis les écrans du portail. L'ensemble a tenu en quatre jours.
Ce chiffre n'est pas un délai annoncé : c'est un ordre de grandeur, utile pour voir où le temps passe réellement. Ici, la vérification de l'entreprise n'a pas été le poste le plus long. L'essentiel des quatre jours s'est joué après l'approbation, du côté de la boutique : se connecter, parcourir le catalogue, revenir un jour plus tard regarder un produit à l'écran, vérifier ce qui pouvait être expédié, puis se décider. Le dernier jour, la commande s'est arrêtée sur l'enregistrement de la carte bancaire, puis a été validée juste après.
Deux enseignements structurent le reste de cet article. Entre l'inscription et l'ouverture du catalogue réel, une étape, et une seule, ne dépend pas de vous — après l'envoi de la commande s'ajoutent en revanche l'obtention du stock et la confirmation de la commande. Et l'ordre n'est pas négociable : la clé API — donc tout usage par un assistant IA ou par vos propres systèmes — n'existe qu'après l'approbation du compte.
| Étape | Qui l'exécute | À quel moment | Ce qui en résulte |
|---|---|---|---|
| Inscription en ligne | Vous | Avant l'approbation | Un compte, dont l'adresse e-mail reste à confirmer |
| Confirmation de l'adresse e-mail par un code | Vous | Avant l'approbation | L'accès à la connexion, puis au mode test |
| Vérification de l'entreprise | orosy | Avant l'approbation | L'approbation du compte |
| Essais en mode test : recherche, panier, commande | Vous | Avant l'approbation | Vos repères sur le déroulé, avec des données de démonstration |
| Ouverture du catalogue réel | orosy | À l'approbation | Les produits et les prix réels s'affichent |
| Création de la clé API | Vous | Après l'approbation | De quoi connecter un assistant IA ou vos systèmes |
| Connexion d'un client IA compatible MCP, ou de vos outils, par l'API | Vous | Après l'approbation | La recherche et le panier depuis vos propres outils |
| Enregistrement d'une carte bancaire | Vous | Avant la première commande réelle | La possibilité de valider une commande réelle |
| Première commande | Vous | Après l'approbation | Une commande transmise |
Les écrans, un assistant IA et l'API donnent accès au même catalogue et au même panier ; les trois façons de commander en gros au Japon les comparent. Le tableau ci-dessus ne décrit pas trois parcours différents, mais le parcours d'ouverture de compte, commun aux trois.
Ce qu'il faut réunir avant de s'inscrire
Quand on cherche un grossiste japonais ou un fournisseur au Japon, le temps n'est presque jamais perdu sur le formulaire d'inscription : il l'est sur les éléments qui manquent au moment de le remplir, ou sur un détail qui fait basculer la vérification du traitement automatique vers un examen manuel.
L'URL de votre site professionnel. Elle est obligatoire, et c'est sur elle que repose la vérification. orosy s'adresse aux professionnels qui achètent en gros pour revendre, sociétés comme entrepreneurs individuels. Si vous n'avez pas de site à votre nom, l'adresse de votre page de vendeur sur une plateforme, ou celle du compte professionnel de votre boutique sur un réseau social, est acceptée.
Une adresse e-mail rattachée à ce site. C'est le point le plus utile de cette liste, et le plus souvent négligé. Si le domaine de votre adresse e-mail d'inscription correspond à votre site professionnel, ou si cette adresse figure sur le site — mentions légales, page de contact, page « à propos » —, la vérification se fait automatiquement. Une adresse personnelle chez un fournisseur de messagerie grand public, qui ne figure nulle part sur votre site, conduit en revanche à un examen par une personne.
Le nom de votre société, votre activité, votre pays d'établissement et votre principal pays de livraison. Ces éléments sont demandés au moment de l'inscription. Le pays que vous indiquez ici sert ensuite de valeur par défaut : vous le retrouvez déjà renseigné, et un sélecteur en haut de l'écran permet d'en changer. Ce choix compte, parce que les produits affichés dépendent du pays de destination.
L'adresse professionnelle où vous recevrez les marchandises. Un magasin, un entrepôt ou un bureau — à Paris comme en région, la règle est identique. La livraison directe aux particuliers n'est pas prise en charge. Si votre entreprise dispose par ailleurs d'un point de réception au Japon, chez un partenaire ou en propre, vous pouvez aussi y faire réceptionner les marchandises et organiser vous-même le transport jusqu'à chez vous.
Pour une livraison en France, le numéro EORI ou le numéro de TVA intracommunautaire de votre entreprise. Il n'est pas demandé à l'inscription, mais il le sera au moment de commander : autant le réunir dès maintenant. Ce qu'il faut en savoir — ce que chacun de ces deux numéros désigne, qui doit en avoir un, comment le demander et le vérifier — est traité dans commander au Japon avec une livraison en France.
L'inscription, le code de confirmation, puis la vérification de votre entreprise
L'inscription se fait en ligne et elle est immédiate. Vous recevez ensuite un code de confirmation par e-mail ; une fois l'adresse confirmée, vous arrivez sur l'écran de connexion. À ce stade, votre compte existe et le mode test est ouvert, mais les produits et les prix réels ne s'affichent pas encore.
Vient alors la vérification de l'entreprise, l'étape que vous ne déclenchez pas et dont vous ne fixez pas la durée. Elle suit deux chemins, selon ce que vous avez préparé :
- Si le domaine de votre adresse e-mail d'inscription correspond à votre site professionnel, ou si cette adresse figure sur le site, la vérification se fait automatiquement et la plupart des comptes sont approuvés en 10 minutes environ.
- Sinon, l'équipe d'orosy vérifie votre entreprise — votre site, vos pages professionnelles — et vous recevez normalement une réponse par e-mail sous 12 heures.
Deux précisions. Il n'y a pas de dossier d'entreprise à constituer, ni d'extrait d'immatriculation à fournir. En revanche, orosy peut vous demander par e-mail de confirmer que vous appartenez bien à cette entreprise : surveillez la boîte de l'adresse indiquée à l'inscription, et répondez à ce message. Enfin, l'inscription comme la vérification se font sans carte bancaire, et il n'y a ni frais d'ouverture ni abonnement mensuel.
Ce qui avance pendant la vérification, et ce qui attend l'approbation
L'attente de la vérification n'est pas du temps mort, à une condition : savoir ce qui avance malgré elle et ce qui ne peut pas commencer avant.
| Ce qui avance pendant la vérification | Ce qui attend l'approbation |
|---|---|
| Parcourir tout le déroulé en mode test, avec des données de démonstration : recherche, fiche produit, panier, commande | Voir les produits et les prix réels |
| Repérer les formulations de recherche qui donnent de bons résultats, et les noter pour plus tard | Créer votre clé API |
| Choisir le client IA que vous utiliserez, ou prévoir l'intégration à votre site e-commerce | Connecter un client IA compatible MCP (comme Claude Code), ou appeler l'API |
| Arrêter l'adresse professionnelle de livraison et le pays de livraison | Récupérer le catalogue réel depuis vos propres outils |
| Réunir le numéro EORI ou de TVA intracommunautaire de votre entreprise | Valider une commande réelle, pour laquelle une carte bancaire est à enregistrer |
Le mode test est souvent imaginé plus limité qu'il ne l'est : il vous laisse aller jusqu'au bout — jusqu'à la commande — sur des données de démonstration. Aucune de ces commandes n'est transmise au fournisseur, aucune marchandise ne part et aucun montant n'est prélevé. Ce que vous y apprenez n'est pas à refaire ensuite : l'approbation ne change pas la configuration, et vous poursuivez sur le même compte avec les données réelles.
Après l'approbation : la clé, la connexion, la première commande
L'approbation ouvre le catalogue réel : plus de 90 000 produits peuvent aujourd'hui être expédiés vers la France, et l'assortiment affiché s'ajuste au pays de livraison que vous indiquez. Les catégories concernées, et le volume accessible lorsque vous réceptionnez au Japon, sont présentés sur la page d'orosy pour les acheteurs.
C'est aussi le moment où vous créez votre clé API, depuis le portail, sans démarche auprès d'orosy. Elle sert à deux choses : connecter un client IA compatible MCP, et appeler l'API depuis vos propres systèmes. Dans le cas observé plus haut, la boutique a d'abord regardé son panier et son pays de livraison à l'écran, créé sa clé quelques minutes plus tard, puis récupéré le catalogue depuis un client IA. Le déroulé complet de cette connexion est décrit dans acheter en gros au Japon avec un assistant IA.
Reste la première commande, et un point qu'il vaut mieux connaître à l'avance. L'inscription et la vérification se font sans carte bancaire, mais une carte est à enregistrer avant votre première commande réelle : en mode test, elle n'est pas demandée. C'est exactement là que la commande de la boutique allemande s'est interrompue avant d'être validée. Mieux vaut donc le traiter comme une étape du parcours.
Deux conditions de gros s'appliquent par ailleurs à cette commande, indépendamment de votre budget : l'unité de commande de chaque produit, et, le cas échéant, le montant minimum de commande de son groupe de livraison — le terme qu'emploie orosy pour les articles expédiés depuis un même lieu. Vous lisez ces deux conditions sur la fiche du produit, puis au moment de payer ; la comparaison des trois façons de commander les détaille. Enfin, pour une livraison hors du Japon, les droits d'importation et le dédouanement dans votre pays sont à votre charge et distincts des prix d'orosy ; ce qui est demandé au moment de commander en France est traité dans l'article consacré à la livraison en France.
Une dernière remarque, qui vaut pour la suite plus que pour le premier jour : la recherche de fournisseurs japonais s'arrête à l'ouverture du compte, tandis que la tenue de l'assortiment revient à chaque réassort. C'est pourquoi la clé API et la connexion de vos outils finissent par représenter l'essentiel du temps gagné.
Questions fréquentes
Que faut-il réunir avant de s'inscrire ?
L'URL du site professionnel sur lequel vous vendez, qui est obligatoire, et de préférence une adresse e-mail rattachée à ce site : c'est ce rattachement qui permet la vérification automatique. Vous renseignez aussi le nom de votre société, votre activité, votre pays d'établissement et votre principal pays de livraison. Prévoyez enfin l'adresse professionnelle où les marchandises seront reçues.
Quelle étape dépend de vous, et laquelle dépend d'orosy ?
Une seule étape dépend d'orosy : la vérification de votre entreprise, entre votre inscription et l'ouverture du catalogue réel. Tout le reste est de votre côté — l'inscription, la confirmation de votre adresse e-mail, les essais en mode test, la création de votre clé API, la connexion de vos outils et la validation de la première commande. La vérification, elle, est bornée : approbation en 10 minutes environ dans la plupart des cas lorsqu'elle est automatique, et réponse par e-mail normalement sous 12 heures dans le cas contraire.
Pourquoi la connexion d'un assistant IA ou de l'API vient-elle en dernier ?
Parce que ces deux usages passent par une clé API, et que la clé ne peut être créée qu'une fois votre compte approuvé. Avant l'approbation, c'est donc en mode test, depuis les écrans du portail, que vous prenez vos repères. L'ordre est imposé : inscription, vérification, approbation, clé, puis connexion de vos outils.
Le délai de quatre jours de cet exemple vaut-il pour toutes les entreprises ?
Non. Il s'agit d'un cas observé, pas d'un délai annoncé : la durée varie d'une entreprise à l'autre, selon la rapidité de la vérification et selon le temps que vous consacrez à constituer votre premier assortiment. C'est la séquence des étapes, et non le nombre de jours, qui est identique pour tout le monde.
Que faut-il décider avant de passer la première commande réelle ?
Trois choses relèvent de vous et non du catalogue : l'adresse professionnelle de livraison — magasin, entrepôt ou bureau, la livraison directe aux particuliers n'étant pas prise en charge —, le pays de livraison, qui détermine les produits affichés, et le moyen de paiement, puisqu'une carte bancaire est à enregistrer avant votre première commande réelle. L'inscription et la vérification, elles, se font sans carte bancaire.
À propos de cet article
Le parcours décrit correspond au fonctionnement du service au 12 octobre 2026, date à laquelle les conditions d'inscription, de vérification et de commande ont été relues. Le nombre de produits cité provient du catalogue de production d'orosy, interrogé le 12 octobre 2026 avec la France comme pays de livraison ; il évolue au fil de l'ouverture des produits à l'expédition internationale et diffère selon le pays de destination. Le trajet en quatre jours est un cas observé sur un compte existant, et non un délai annoncé. Les modalités d'obtention des numéros d'identification des entreprises relèvent des administrations compétentes et doivent être vérifiées auprès d'elles.