Kurze Antwort: Ein Onlinehändler für Wohn- und Haushaltswaren aus Deutschland hat sich auf der Einkaufsplattform von orosy registriert, wurde automatisch freigegeben, hat sich selbst einen API-Schlüssel ausgestellt, einen MCP-fähigen KI-Client (z. B. Claude Code) angebunden, den für die Lieferung nach Deutschland sichtbaren Katalog vollständig abgerufen und vier Tage nach der Registrierung eine echte Bestellung aufgegeben. Bestätigt hat diese Bestellung ein Mensch im Portal, nicht die KI. Für die Lieferung nach Deutschland und Österreich sind heute über 90.000 Produkte freigegeben, aus drei Kategorien: Schreibwaren und Büro, Bekleidung für Erwachsene sowie Küche und Tisch.
Über den Einkauf in Japan wird meist in Monaten geschrieben. Erst einen Einkaufsagenten finden, dann auf eine Messe fliegen, dann ein Konto eröffnen, dann auf ein Muster warten, dann auf einen Preis. Diese Erzählung ist nicht erfunden, und wir haben keinen Anlass, sie kleinzureden: Vertriebswege, die über Jahrzehnte auf den japanischen Inlandsmarkt ausgerichtet wurden, sind für einen Händler in Köln oder Graz nicht ohne Weiteres zugänglich.
Was wir beitragen können, ist eine andere Art von Material: unsere eigene Aufzeichnung eines Kontos, das bei null begann und bei einer aufgegebenen Bestellung endete. Dieser Artikel beschreibt diesen einen Fall, ordnet ihn ein.
Was in diesen vier Tagen passiert ist
Der Händler verkauft Wohn- und Haushaltswaren online. Firmenname, Domain, Warenwert und die bestellten Artikel nennen wir nicht. Was wir beschreiben dürfen, ist die Reihenfolge der Schritte und der Weg, auf dem jeder Schritt lief.
| Schritt | Wo es lief | Was dazu gehört |
|---|---|---|
| Registrierung | Portal | E-Mail-Adresse, Passwort, Firmenname, URL der Unternehmenswebsite, Geschäftstätigkeit, Geschäftsstandort, das Land, in das die Lieferungen hauptsächlich gehen sollen, sowie die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung. An dieser Stelle keine Kreditkarte |
| Unternehmensprüfung | ohne manuellen Schritt | Das Konto wurde automatisch freigegeben |
| API-Schlüssel ausstellen | Portal | Ein Bildschirm im eingeloggten Bereich, kein Antrag per E-Mail |
| KI-Client anbinden | MCP-fähiger KI-Client | Verbindung über MCP mit dem selbst ausgestellten Schlüssel |
| Katalog vollständig abrufen | über den KI-Client gegen die API | Der für die Lieferung nach Deutschland sichtbare Katalog |
| Warenkorb zusammenstellen | über den KI-Client | Mehrere Positionen, maschinell zusammengestellt |
| Bestellung aufgeben | Portal | Ein Mensch hat die Bestellung im Portal geprüft und bestätigt |
Drei Dinge daran sind uns wichtiger als die Gesamtdauer.
Der API-Schlüssel ist ein Bildschirm, kein Vorgang. Es gab kein Vertriebsgespräch, kein Integrationsticket, keine Anfrage nach Zugangsdaten per E-Mail. Sobald ein Konto freigegeben ist, stellt der Händler den Schlüssel selbst aus. Wer schon einmal auf Zugangsdaten eines Lieferanten gewartet hat, weiß, wie viel Kalenderzeit an dieser einen Stelle sonst verloren geht.
Der vollständige Katalogabruf war eine Entscheidung des Händlers, kein Schritt des Ablaufs. Nichts an der ersten Bestellung hing davon ab. Was der Händler mit dem Katalog weiter gemacht hat, ist nicht Teil unserer Aufzeichnung. Dieser Teil ist keine Voraussetzung: Registrierung, Prüfung, Lieferland, Warenkorb und Bestellung laufen vollständig am Bildschirm und brauchen keine Entwicklungsarbeit.
Die Bestellung hat ein Mensch aufgegeben. Der Warenkorb wurde über den KI-Client zusammengestellt, bestätigt hat die Bestellung der Händler selbst im Portal. So ist die Anbindung an KI-Clients auch gedacht: Die KI zeigt vor dem Abschluss immer die Gesamtsumme und hält an. Welcher Weg wofür taugt, steht in Drei Wege, bei orosy zu bestellen.
„Etwa 15 Minuten“ und „vier Tage“ messen nicht dasselbe
In Gesprächen über den Einkauf in Japan laufen zwei Zahlen durcheinander, und wer sie verwechselt, plant falsch.
Etwa 15 Minuten braucht eine erste Testbestellung, wenn das Konto bereits eingerichtet ist: suchen, die Bestelleinheit lesen, den Warenkorb füllen, bestätigen. Diese Zahl beschreibt einen Ablauf am Bildschirm.
Vier Tage sah in diesem Fall der Kalender vom Absenden des Registrierungsformulars bis zu einer vorhandenen Bestellung. Darin stecken die Prüfung, das Ausstellen des Schlüssels, der Katalogabruf und die Zeit, die zwischen den Schritten verging. Diese Zahl beschreibt ein Vorhaben.
Planen Sie einen Testeinkauf gegen die zweite Zahl. Die erste führt in die optimistische Richtung in die Irre, die Erzählung von den Monaten in die andere.
Was heute nach Deutschland und Österreich geliefert werden kann
Welches Sortiment Sie sehen, hängt nicht an orosy im Allgemeinen, sondern am Lieferland. Für Deutschland und Österreich gilt dasselbe Bild, weil beide in der EU liegen.
| Lieferziel | Sortiment | Produkte (Messung vom 10. Oktober 2026) |
|---|---|---|
| Deutschland | Schreibwaren & Büro, Bekleidung für Erwachsene, Küche & Tisch | über 90.000 |
| Österreich | dasselbe Sortiment | über 90.000 |
| Empfang an einem Geschäftsstandort in Japan | der gesamte Katalog | rund 200.000 |
Allein für „ボールペン“ (Kugelschreiber) sind über 1.500 Produkte in die EU lieferbar.
Nicht ins Ausland gehen Kinder- und Babybekleidung, Flüssigkeiten und Sprays wie Reinigungsmittel, Alkohol oder Öle sowie Produkte, die für den Export noch nicht eingestuft sind, darunter Lebensmittel und Kosmetik. Bekleidung ist auf Artikel für Erwachsene begrenzt. Wenn Sie ein Lieferland festlegen, zeigen Suche und Warenkorb nur die Produkte, die dorthin geliefert werden können – Sie müssen die Freigabe also nicht selbst nachhalten. Wir geben nach und nach weitere Produkte für den internationalen Versand frei.
Wenn Sie in Japan eine Empfangsstelle haben, ein Partnerlager, ein Logistikunternehmen oder ein eigenes Büro, können Sie diese Adresse weiterhin nutzen, den gesamten Katalog einkaufen und den Weitertransport selbst organisieren. In beiden Fällen muss die Lieferadresse ein Geschäftsstandort sein, also Geschäft, Lager oder Büro.
Was Sie bereitlegen, bevor Sie sich registrieren
Rückwärts gelesen ergibt der Fall eine kurze Liste. Entscheidend ist dabei weniger, was auf der Liste steht, als wann es verlangt wird.
| Was | Warum, und wann es zählt |
|---|---|
| URL der Unternehmenswebsite | Im Registrierungsformular erforderlich und Grundlage der Prüfung. Ohne eigene Website genügt auch die Shopseite auf einer Plattform oder ein geschäftlicher Social-Media-Auftritt |
| E-Mail-Adresse, mit der Sie sich registrieren | Passt die Domain der E-Mail-Adresse zur Unternehmenswebsite oder steht die Adresse auf der Website, läuft die Prüfung automatisch. Die Wahl der Adresse entscheidet also über den schnelleren Weg |
| Lieferadresse an einem Geschäftsstandort | Die Ware geht an Geschäft, Lager oder Büro |
| Kreditkarte | Für die Registrierung und die Prüfung nicht erforderlich. Für eine echte Bestellung im Livemodus erforderlich, im Testmodus nicht |
| EORI-Nummer oder USt-IdNr. | Bei der Bestellung mit Lieferung in die EU im Warenkorb einzugeben. Eine der beiden Nummern genügt |
| MCP-fähiger KI-Client | Nur wenn Sie diesen Weg nutzen möchten. Er muss einen API-Schlüssel-Header setzen können; das kann nicht jeder Client, der MCP unterstützt |
Zur Prüfung selbst gehören zwei Wege, und beide sind an eine Bedingung gebunden. Passt die Domain Ihrer registrierten E-Mail-Adresse zu Ihrer Unternehmenswebsite oder steht die registrierte Adresse auf der Website, läuft die Prüfung automatisch, und die meisten Konten werden innerhalb von etwa 10 Minuten freigegeben. Andernfalls prüft unser Team Ihr Unternehmen, und Sie erhalten in der Regel innerhalb von 12 Stunden eine Antwort per E-Mail. Solange die Prüfung läuft, können Sie im Testmodus mit Demodaten den ganzen Weg von der Suche bis zur Bestellung durchspielen; dabei wird kein Lieferant benachrichtigt, nichts versendet und nichts belastet.
Einen gesonderten Vertrag unterschreiben Sie nicht; die Nutzungsbedingungen akzeptieren Sie bei der Registrierung. Ein Einführungsgespräch ist nicht erforderlich – wir führen es gern, wenn Sie eines möchten.
Suchen auf Deutsch, Produktnamen auf Japanisch
Die Produktdaten sind auf Japanisch. Sie können auf Deutsch, Englisch und in anderen wichtigen Sprachen sowie auf Japanisch suchen: Ihr Suchbegriff wird auf japanische Suchbegriffe übertragen und gegen den Katalog gesucht. Sowohl „Handtuch“ als auch „タオル“ finden Handtücher.
Drei Punkte gehören hier zusammen, und einzeln führt jeder in die Irre. Deutsch funktioniert. Die Produktnamen in den Ergebnissen erscheinen auf Japanisch, weil nur der Suchbegriff übertragen wird. Und die Übertragung passt nicht bei jedem Wort: Manche Begriffe sind zu eng gefasst, bei anderen fehlt die Zuordnung noch, und dann liefert die Suche entweder zu wenig oder Treffer aus einer anderen Warengruppe. Was dann hilft, ist nüchtern: ein anderes Wort probieren, allgemeiner werden oder den japanischen Begriff verwenden.
Das ist einer der Gründe, aus denen Händler außerhalb Japans zu einem KI-Client greifen: Der Client liest die japanischen Produktdaten mit, probiert mehrere Begriffe hintereinander und fasst das Ergebnis in Ihrer Sprache zusammen.
Eine Einschränkung, die zum ehrlichen Bild gehört: Die Startseite gibt es auf Deutsch; nach der Registrierung ist die Oberfläche auf Englisch.
Versand und Einfuhrabgaben: was orosy abrechnet und was nicht
orosy organisiert den internationalen Versand in Ihr Land. Ein Spediteur oder eine Empfangsstelle in Japan ist dafür nicht nötig. Vor der Bestellung zeigt der Warenkorb einen unverbindlichen Richtwert für den internationalen Versand, nur zu Ihrer Information. Die tatsächlichen Versandkosten werden danach berechnet und Ihnen in Rechnung gestellt; sie können vom Richtwert abweichen.
Einfuhrabgaben, also Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer, sowie die Zollabfertigung in Ihrem Land liegen in Ihrer Verantwortung und sind von unseren Preisen getrennt. Was beim Import auf den Warenwert aufschlägt, hängt von der Ware ab; die verbindlichen Auskünfte dazu geben die Zollverwaltung und Ihre steuerliche Beratung. Wir sagen Ihnen, welche Kosten über orosy abgerechnet werden und welche nicht.
Ein praktischer Hinweis: Je mehr Sie in einer Bestellung zusammenfassen, desto niedriger fällt der Richtwert je Stück aus. Beim ersten Einkauf lohnt es sich deshalb, eine größere Bestellung einmal durchzurechnen, statt mehrere kleine zu verteilen.
Für Lieferungen in die EU geben Sie bei der Bestellung im Warenkorb die EORI-Nummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr., in Österreich UID-Nummer) Ihres Unternehmens ein. Die Felder heißen im Warenkorb „EORI number (EU)“ und „VAT number (EU)“. Eine der beiden Nummern genügt, ohne eine davon kann die Bestellung nicht abgeschlossen werden. Legen Sie die Nummer also vor der ersten echten Bestellung bereit und nicht erst an der Kasse.
Was dieser Bericht nicht zeigt
Es ist ein Konto. Vier Tage sind das, was einmal passiert ist, und keine Zusage. Die Prüfung lief hier automatisch; wo die Bedingung dafür nicht erfüllt ist, prüft ein Mensch, und das verschiebt den Kalender.
Der Katalogabruf war eine Entscheidung dieses Händlers. Er sagt etwas über dessen Arbeitsweise aus und nichts über den Ablauf, den Sie durchlaufen müssen.
Das Lieferland bestimmt das Sortiment: Derselbe Ablauf außerhalb der EU führt zu einem anderen Sortiment, und die Zahlen hier gelten für Deutschland und Österreich.
Unsere Aufzeichnung endet hier: Dieser Artikel hört in dem Moment auf, in dem die Bestellung aufgegeben wurde, weil das das Letzte ist, was wir als Tatsache festhalten können.
Was orosy ist: Konto, Bezahlung und Konditionen
Die Einkaufsplattform von orosy stellt mehrere japanische Lieferanten hinter einen Katalog und einen Warenkorb: von der Suche über die Bestellung bis zur Rechnung. orosy übernimmt die Kontoeröffnung und die Verhandlungen bei jedem Lieferanten, deshalb ergibt ein Warenkorb aus mehreren Quellen eine Bestellung.
Die Registrierung und die Nutzung sind kostenfrei; es gibt keine Einrichtungs- und keine Monatsgebühr. orosy arbeitet mit einer Unternehmensprüfung: Das Formular fragt Firmenname, URL der Unternehmenswebsite, Geschäftstätigkeit, Geschäftsstandort und das hauptsächliche Lieferland ab. Der Katalog mit den Großhandelskonditionen öffnet sich nach der Freigabe. Das angegebene hauptsächliche Lieferland ist später im Portal voreingestellt; umschalten können Sie es jederzeit oben im Bildschirm.
Die Bezahlung läuft über Kreditkarte. Belastet wird, sobald der Bestand gesichert und die Bestellung bestätigt ist; für Artikel, die sich nicht sichern lassen, zahlen Sie nichts. orosy stellt qualifizierte Rechnungen nach dem japanischen Rechnungssystem aus; die Preise sind in japanischen Yen (JPY) ausgewiesen.
Die Großhandelskonditionen gelten auf jedem Weg gleich. Jedes Produkt hat eine Bestelleinheit, also ein Mindestvielfaches. Eine Liefergruppe ist die Einheit, in der Produkte vom selben Versandort zusammen laufen; Versandkosten und, falls festgelegt, der Mindestbestellwert hängen an dieser Einheit. Wer diese beiden Werte einhält, kann auch in geringer Stückzahl bestellen. Beides steht auf der Produktseite und im Warenkorb.
Bestellungen gehen über alle drei Wege ein: über die Oberfläche, über KI-Clients und über die API. Wenn Sie abwägen, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, hilft Drei Wege, bei orosy zu bestellen bei der Entscheidung. Angaben zum Unternehmen, zur Anschrift und zur Vertretung finden Sie im Impressum.
Kommt Ware beschädigt, falsch oder in zu geringer Menge an, melden Sie das innerhalb von 5 Tagen nach Erhalt; die Nutzungsbedingungen sehen dann Ersatz oder eine Erstattung für diesen Artikel vor.
FAQ
Wie lange dauert es, bis ich in Japan im Großhandel bestellen kann?
In dem Fall, den dieser Artikel beschreibt, lagen vier Tage zwischen der Registrierung und der ersten echten Bestellung. Darin enthalten sind die Unternehmensprüfung, das Ausstellen eines API-Schlüssels und der Abruf des Katalogs. Das ist ein einzelner Fall und keine zugesagte Bearbeitungszeit. Davon zu unterscheiden sind die etwa 15 Minuten, die eine erste Testbestellung braucht, wenn das Konto schon eingerichtet ist: Die vier Tage beschreiben ein Vorhaben, die 15 Minuten einen Ablauf am Bildschirm.
Brauche ich eine Kreditkarte, um mich zu registrieren?
Für die Registrierung und für die Unternehmensprüfung brauchen Sie keine Kreditkarte. Für eine echte Bestellung im Livemodus ist eine hinterlegte Karte dagegen erforderlich; im Testmodus nicht. Wenn Sie den Ablauf planen, legen Sie die Karte also nicht für den ersten Tag bereit, sondern für den Moment vor der ersten echten Bestellung.
Wann muss ich die EORI-Nummer oder die USt-IdNr. eingeben?
Erst bei der Bestellung, nicht bei der Registrierung: Sie geben im Warenkorb die EORI-Nummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr., in Österreich UID-Nummer) Ihres Unternehmens ein. Eine der beiden Nummern genügt; ohne eine davon kann die Bestellung nicht abgeschlossen werden. Wie Sie die Nummern erhalten, erfahren Sie bei den zuständigen Stellen in Ihrem Land – das ist nicht Teil der Registrierung bei orosy.
Was kostet der Versand aus Japan nach Deutschland?
Eine feste Zahl können wir dafür nicht nennen, weil sie von Gewicht, Volumen und Lieferweg abhängt. Vor der Bestellung zeigt der Warenkorb einen unverbindlichen Richtwert für den internationalen Versand, nur zu Ihrer Information. Die tatsächlichen Versandkosten werden danach berechnet und Ihnen in Rechnung gestellt; sie können vom Richtwert abweichen. Einfuhrabgaben, also Zölle und die Einfuhrumsatzsteuer, sowie die Zollabfertigung in Ihrem Land liegen in Ihrer Verantwortung und sind von unseren Preisen getrennt.
Kann ich auf Deutsch suchen?
Ja. Deutsche Suchbegriffe werden auf japanische Suchbegriffe übertragen und gegen den Katalog gesucht. Drei Dinge gehören zusammen: Deutsch funktioniert, die Produktnamen in den Ergebnissen erscheinen auf Japanisch, und wenn ein Wort einmal nicht passt, hilft der japanische Begriff. Genau an dieser Stelle greifen Händler außerhalb Japans häufig zu einem KI-Client, der die japanischen Produktdaten für sie mitliest.
Was kann heute nach Deutschland und Österreich geliefert werden?
Für die Lieferung nach Deutschland und Österreich sind drei Kategorien freigegeben: Schreibwaren und Büro, Bekleidung für Erwachsene sowie Küche und Tisch. Das sind über 90.000 Produkte (Messung vom 10. Oktober 2026). Nicht ins Ausland gehen Kinder- und Babybekleidung, Flüssigkeiten und Sprays wie Reinigungsmittel, Alkohol oder Öle sowie Produkte, die für den Export noch nicht eingestuft sind, etwa Lebensmittel und Kosmetik. Wenn Sie an einem Geschäftsstandort in Japan empfangen, steht Ihnen der gesamte Katalog mit rund 200.000 Produkten zur Verfügung.